Εγκρίσεις: ένα μέρος για αποφάσεις

Κάθε αίτημα που χρειάζεται ένα ναι από κάποιον εμφανίζεται σε μία λίστα, ανεξάρτητα από το πού ξεκίνησε. Αποφασίζετε εκεί. Η απόφαση εκτελείται στον τομέα από τον οποίο προήλθε το αίτημα.

Τι μπορεί να εγκριθεί

Άδειες και απουσίες, ιατρικές βεβαιώσεις (μόνο λήψη γνώσης), διορθώσεις ωραρίου και δήλωση ωρών, έξοδα και αποδείξεις, αιτήματα αγοράς και εντολές αγοράς, υπογραφές, καθώς και τιμολόγια και προσφορές πάνω από ένα όριο που ορίζετε εσείς. Μπορείτε επίσης να ανοίξετε ένα ελεύθερο αίτημα τύπου Αγορά, Έξοδα, Προϋπολογισμός, Σύμβαση ή Άλλο, με ένα συνημμένο έως 10 MB.

Αποφασίστε για ένα αίτημα

1. Ανοιχτό Εγκρίσεις → Αναμονή για εμένα.
2. Ανοίξτε ένα αίτημα για να δείτε τις λεπτομέρειες. Για τις άδειες βλέπετε το ημερολόγιο της ομάδας, για τα έξοδα τις προηγούμενες δαπάνες του ατόμου.
3. Τύπος Έγκριση, ή Απόρριψη και δώστε έναν λόγο. Ο λόγος είναι απαραίτητος.
4. Ή πατήστε Κάντε μια ερώτηση. Το άτομο απαντά στο ίδιο αίτημα.

Δεν μπορείτε ποτέ να αποφασίσετε για το δικό σας αίτημα.

Οι καρτέλες

• Αναμονή για εμένα — τι χρειάζεται την απόφασή σας, με την προθεσμία. Μπορείτε να φιλτράρετε, να αναζητήσετε και να αποφασίσετε για πολλές απλές αιτήσεις μαζί.
• Τα αιτήματά μου — τι ζητήσατε, με την κατάσταση. Χρησιμοποιήστε Ανάληψη για να ανακαλέσετε ένα αίτημα.
• Όλα — κάθε αίτημα στην εταιρεία, για άτομα με δικαίωμα να τα βλέπουν όλα.
• Ρυθμίσεις — οι κανόνες, για διαχειριστές και άτομα με αυτό το δικαίωμα.

Κανόνες για την εταιρεία σας

Εντός Ρυθμίσεις μοιράζεστε τον σύνδεσμο ή τον κωδικό QR από το τηλέφωνό σας, και δημιουργείτε μια φόρμα με τα ίδια βήματα όπως στον ιστό.

Μηνύματα και ιστορικό

Οι άνθρωποι ειδοποιούνται από το κουδούνι και με ειδοποίηση στην κατηγορία «εγκρίσεις», την οποία μπορεί να απενεργοποιήσει κάθε άτομο. Το e-mail περιέχει έναν σύνδεσμο για απόφαση. Ο σύνδεσμος λειτουργεί μία φορά, μόνο για αυτό το άτομο, και για 72 ώρες. Μια σελίδα σας ζητά να επιβεβαιώσετε πριν συμβεί οτιδήποτε.

Κάθε αίτημα διατηρεί ιστορικό για το ποιος έκανε τι και πότε. Δεν μπορεί να αλλάξει αργότερα. Εξάγετε το με Ιστορικό ως CSV ή Ιστορικό ως Excel.