اجازه دهید افراد متصل خودشان وقت ملاقات رزرو کنند

رزرو خودکار تبادل سه پیام که اکثر قرارها با آن شروع می‌شوند را حذف می‌کند. شما آنچه را که قابل رزرو است منتشر می‌کنید. طرف دیگر فقط زمان‌های واقعاً آزاد را می‌بیند.

گام‌به‌گام

1. باز تنظیمات رزرو و تعریف کنید انواع قرار ملاقات قابل رزرو: یک نام، مدت زمان به دقیقه، مکان، اینکه آیا جلسه آنلاین است و یک زمان استراحت بعد از آن.
2. تنظیم چه کسی رزرو شده است برای هر نوع: یک فرد مشخص یا هر کسی از تیم. نوع را علامت بزنید قابل رزرو.
3. پر کردن دسترسی هفتگی، زمان‌هایی در هر روز هفته که رزروها مجاز هستند.
4. افزودن استثناها و تعطیلات، شامل روزهای کامل علامت‌گذاری‌شده تمام روز بسته.
5. ریل‌های محافظ را تنظیم کنید: زودترین زمان رزرو (ساعت‌های جلوتر), آخرین رزرو (روزهای پیش رو), تأیید لازم است و لغو تا (ساعت قبل).
6. ذخیره کنید. افراد متصل اکنون می‌بینند رزرو یک قرار ملاقات با انتخاب کنید که چه چیزی نیاز دارید و فهرست زمان‌های آزاد.

در برنامه

شخص متصل صفحه‌ی رزرو را باز می‌کند، نوع را انتخاب می‌کند، یک زمان آزاد برمی‌گزیند و سپس رزرو. اگر تأیید لازم باشد، آنها می‌بینند درخواست ارسال شد. شرکت آن را تأیید خواهد کرد. در غیر این صورت آنها می‌بینند قرار ملاقات رزرو شد. اطلاع‌رسانی می‌شوید با رزرو جدید، و یک لغو با رزرو لغو شد.

سیستم از چه چیزی جلوگیری می‌کند

• رزروهای دوگانه: این زمان همین حالا گرفته شد. لطفاً زمان دیگری انتخاب کنید.
• تغییرات دیرهنگام: برای تغییر این قرار خیلی دیر است.
• رزروها خارج از دسترس شما: در آن زمان هیچ چیزی قابل رزرو نیست.
• رزروها در طول غیبت‌های تایید شده و تعطیلات عمومی. شخص به سادگی ارائه نمی‌شود.
• کوبیدن خودکار: تلاش‌های مکرر محدود به نرخ هستند.

قرار ملاقات‌هایی که قبلاً وجود دارند، هرگز به‌طور خودکار لغو نمی‌شوند وقتی که یک غیبت تأیید می‌شود. شما به جای آن اطلاعیه‌ای دریافت می‌کنید و می‌توانید قرار ملاقات را مجدداً برنامه‌ریزی کنید یا به شخص دیگری واگذار کنید.

قرار ملاقات‌های رزرو شده

فهرست قرار ملاقات‌های رزرو شده نشان می‌دهد چه زمانی، چه کسی، چه نوعی، با چه کسی و یک وضعیت: در انتظار تایید, تأیید شد یا لغو شده.

نشانی عمومی قرار ملاقات شما و تنظیمات حریم خصوصی صفحه رزرو توضیح داده شده‌اند در نشانی عمومی قرار ملاقات شما.