ثبت و تأیید ساعات کاری

ساعات توسط شخص ثبت می‌شود و توسط شرکت تصمیم‌گیری می‌شود. هر دو بخش در IDup هستند، بنابراین هیچ صفحه گسترده‌ای در میان نیست.

زمان ثبت شده متعلق به شرکتی است که کار برای آن انجام شده است، نه به حساب خصوصی شخص. حساب خصوصی آن را نشان می‌دهد. مالک آن نیست.

گام‌به‌گام

1. فرد باز می‌کند ساعات من و تایمر را شروع می‌کند، یا انتخاب می‌کند افزودن به صورت دستی.
2. یک ورودی دستی نیاز به دلیل دارد. راهنما می‌خواند برای هر ورودی دستی یک دلیل لازم است. اندازه‌گیری نشده بود.
3. وقتی تایمر متوقف شود، ورودی در انتظار تأیید است.
4. در سمت شرکت، لیست نشان می‌دهد برای تأیید. انتخاب تأیید یا رد کردن.
5. یک رد درخواست دلیل رد. شخص آن را می‌بیند.
6. در هر صورت به فرد اطلاع داده می‌شود: … ساعت‌های شما را تأیید کرد یا … ساعت‌های شما را رد کرده است.

قوانینی که سیستم اعمال می‌کند

• یک تایمر در حال اجرا برای هر شخص. شروع یک تایمر دوم رد می‌شود: یک تایمر در حال حاضر در حال اجرا است.
• شما نمی‌توانید ساعت‌های خودتان را تأیید کنید.
• یک ورودی که تصمیم‌گیری شده است نمی‌تواند دوباره تصمیم‌گیری شود.
• تایمری که در حال اجرا باقی می‌ماند به‌طور خودکار در حداکثر مدت متوقف می‌شود و دلیل آن ثبت می‌شود.
• اگر اتصال به شرکت پایان یابد، تایمر در حال اجرا به طور خودکار متوقف می‌شود و این موضوع را اعلام می‌کند.

ثبت زمان برای کل تیم

همین ساعت‌ها به ثبت زمان شرکت می‌روند. زبانه‌ها عبارت‌اند از زمان من, هفته من, تیم, غیبت‌ها, مدل‌های زمان کاری, گزارش‌ها و تنظیمات. زمان از ساعت زمان، تایمر وظیفه و گزارش‌های کاری یک بار شمارش می‌شود، هرگز دو بار. ببینید ثبت زمان: ورود، خروج و اصلاح.

برای حقوق و دستمزد وجود دارد صادرات حقوق و دستمزد (CSV) و صادرات حقوق و دستمزد (Excel)، با قالب‌هایی برای bexio و Abacus.

دو حق، نه یک حق

دیدن ساعت‌ها و تصمیم‌گیری درباره آن‌ها مجوزهای جداگانه‌ای هستند. یک سرپرست تیم می‌تواند بدون تأیید نگاه کند. یک مدیر دفتر می‌تواند بدون مرور هفته همه، تأیید کند.