Hyväksynnät: yksi paikka päättää

Jokainen pyyntö, joka tarvitsee jonkun hyväksynnän, näkyy yhdessä listassa, riippumatta siitä, mistä se alkoi. Päätät siellä. Päätös toteutetaan alueella, josta pyyntö tuli.

Mikä voidaan hyväksyä

Loma ja poissaolo, sairauslomat (vain kuittaus), työaikakorjaukset ja tuntiraportit, kulut ja kuitit, ostopyynnöt ja ostotilaukset, allekirjoitukset sekä laskut ja tarjoukset asettamanne rajan yli. Voitte myös avata vapaamuotoisen pyynnön tyyppiä Osto, Kulut, Budjetti, Sopimus tai Muu, liitteenä enintään 10 MB.

Päätä pyyntö

1. Avoin Hyväksynnät → Odottaa minua.
2. Avaa pyyntö nähdäksesi yksityiskohdat. Poissaolojen osalta näet tiimin kalenterin, kulujen osalta henkilön aikaisemmat menot.
3. Lehdistö Hyväksy, tai Hylkää ja anna syy. Syy on pakollinen.
4. Tai paina Esitä kysymys. Henkilö vastaa samassa pyynnössä.

Et voi koskaan päättää omaa pyyntöäsi.

Välilehdet

• Odottaa minua — mikä vaatii päätöksenne, eräpäivän kanssa. Voitte suodattaa, hakea ja päättää useista yksinkertaisista pyynnöistä yhdessä.
• Omat pyyntöni — mitä olette pyytäneet, tilan kanssa. Käyttäkää Peruuta peruuttaaksesi pyynnön.
• Kaikki — jokainen pyyntö yrityksessä, henkilöille, joilla on oikeus nähdä kaikki.
• Asetukset — säännöt, jotka koskevat ylläpitäjiä ja henkilöitä, joilla on tämä oikeus.

Säännöt yrityksellesi

Sisään Asetukset asetatte, pyyntötyypin ja summan mukaan, kuinka monta vaihetta tarvitaan. Vaihe voi olla henkilöstötiedoston linjaesimies, johto, alueen hyväksyjät tai kiinteä henkilö. Ehdotettu sääntökokonaisuus on jo täytetty. Voitte myös nimetä sijaisen ajanjaksolle tai antaa sijaisen toimia automaattisesti, kun hyväksyjä on hyväksytyllä lomalla tai sairaana. Muistutus lähetetään tietyn päivän jälkeen.

Viestit ja historia

Ihmiset saavat ilmoituksen kellon kautta ja push-ilmoituksena kategoriassa ”hyväksynnät”, jonka jokainen voi kytkeä pois päältä. Sähköposti sisältää linkin päätöksentekoon. Linkki toimii kerran, vain kyseiselle henkilölle, ja 72 tunnin ajan. Sivusto pyytää vahvistusta ennen kuin mitään tapahtuu.

Jokainen pyyntö pitää kirjaa siitä, kuka teki mitä ja milloin. Sitä ei voi muuttaa jälkikäteen. Vie se Historia CSV-muodossa tai Historia Excel-muodossa.