Roolit ja oikeudet
Määritä, mitä tietynlainen henkilö voi tehdä kerran, ja anna sitten rooli.
Oikeuksien määrittäminen henkilökohtaisesti vaikuttaa joustavalta, mutta muuttuu hallitsemattomaksi noin viidennen työntekijän kohdalla, koska kukaan ei enää osaa vastata kysymykseen ”kuka voi nähdä laskut?”.
Vaihe vaiheelta
- Avoin Turvallisuus / ylläpito → Asetukset → Roolit.
- Luo rooli jokaiselle henkilölle, esimerkiksi toimisto, myynti, teknikko, kirjanpito.
- Aseta roolin oikeudet. Useimmat alueet erottavat katselun, luomisen, muokkaamisen ja poistamisen, ja monet erottavat ”kaikki” omasta.
- Määritä rooli kunkin henkilön tietueessa kohdassa Keskus → Tiimi.
- Vaihda roolia, kun työ muuttuu, sen sijaan että muokkaisit yhden henkilön oikeuksia.
Kolme periaatetta, joita kannattaa noudattaa
- Aloittakaa suppeasti. Oikeuden lisääminen, kun joku pyytää, on helppoa; huomata, että kaikki voisivat poistaa laskuja, ei ole.
- Suosi 'omaa' 'kaiken' sijaan, kun työ on henkilökohtaista — omat liidit, omat tehtävät, oma aika.
- Tarkista roolit, kun tiimi muuttuu, ei silloin kun jokin menee pieleen.
Kaksivaiheinen päällä
Roolit määrittävät, mitä joku voi tehdä, kun he ovat sisällä. Turvallisuus / ylläpito → MFA päättää, kuinka varma olet siitä, että se on he — MFA-hallinta, raportit ja asetukset. Katso Kirjaudu sisään sähköpostikoodilla.
Loput asetuksista
Turvallisuus / ylläpito → Määritys sisältää myös henkilökunnan, vuokralaiset, ohjeet, liidit, talouden, sopimustyypit, tarjouspyynnöt, moduulit, sähköpostipohjat, mukautetut kentät ja GDPR:n. Asetukset vieressä on koko työtilan laajuinen konfiguraatio.
Mikään ei seurata — painikkeet vain avaavat viestin, jotta voitte kertoa meille, mitä puuttui.
