비용 승인
직원이 입력한 비용은 예약, 보고 또는 청구되기 전에 승인을 기다립니다.
승인은 회계를 깔끔하게 유지합니다. 직원이 입력한 비용은 적절한 권한을 가진 사람이 확인합니다. 비용 승인 먼저. 관리자에게는 항상 이 권한이 있습니다.
찾을 수 있는 곳재무 → 비용 그리고 역할 설정 비용 승인 비용 아래.
새로운 비용에 무슨 일이 발생하나요?
- 직원이 양식에 입력하거나 영수증 스캔 또는 앱에서 입력합니다. 상태는 승인 대기 중.
- 회계에 포함되지 않으며, 비용 보고서에 포함되지 않으며, 고객에게 청구되지 않습니다.
- 관리자의 개인 비용은 즉시 기록됩니다. 승인 필요 없습니다.
승인자를 위한 단계별
- 열기 재무 → 비용. 메뉴는 대기 중인 수를 보여줍니다.
- 사용하세요 승인 필터를 사용하여 보세요.
- 비용을 열고 확인하세요.
- 클릭하세요 승인. 비용이 예약되고 송장으로 청구할 수 있습니다.
- 또는 클릭 거부 그리고 입력하세요 이유. 이유는 필수입니다. 직원이 그것을 봅니다.
IDup은 벨, 푸시 및 이메일로 직원에게 알립니다. 그들의 언어로.
거절 후
직원이 비용을 변경하고 다시 저장합니다. 그러면 두 번째 승인을 기다립니다.
승인이 도입되기 전의 비용은 영향을 받지 않습니다.
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