Schválenia: jedno miesto na rozhodovanie

Každá žiadosť, ktorá potrebuje súhlas niekoho, sa objaví v jednom zozname, bez ohľadu na to, kde začala. Rozhodnete sa tam. Rozhodnutie sa vykoná v oblasti, z ktorej žiadosť prišla.

Čo môže byť schválené

Dovolenka a neprítomnosť, práceneschopnosti (iba potvrdenie), opravy pracovného času a vykazovanie hodín, výdavky a doklady, žiadosti o nákup a nákupné objednávky, podpisy, ako aj faktúry a ponuky nad stanovený limit. Môžete tiež otvoriť ľubovoľnú žiadosť typu Nákup, Výdavky, Rozpočet, Zmluva alebo Iné, s prílohou do 10 MB.

Rozhodnúť o žiadosti

1. Otvoriť Schválenia → Čakajúce na mňa.
2. Otvorte žiadosť, aby ste videli podrobnosti. Pri dovolenke vidíte tímový kalendár, pri výdavkoch predchádzajúce výdavky osoby.
3. Stlačte Schváliť, alebo Odmietnuť a uveďte dôvod. Dôvod je povinný.
4. Alebo stlačte Položiť otázku. Osoba odpovedá v tej istej žiadosti.

Nikdy nemôžete rozhodnúť o vlastnej žiadosti.

Karty

• Čaká na mňa — čo potrebuje vaše rozhodnutie, s termínom splatnosti. Môžete filtrovať, vyhľadávať a rozhodnúť o niekoľkých jednoduchých žiadostiach naraz.
• Moje žiadosti — čo ste požiadali, so stavom. Použite Vybrať stiahnuť žiadosť späť.
• Všetko — každá žiadosť v spoločnosti, pre osoby s právom vidieť všetko.
• Nastavenia — pravidlá pre administrátorov a osoby s týmto právom.

Pravidlá pre vašu spoločnosť

V Nastavenia nastavíte, podľa typu žiadosti a sumy, koľko krokov je potrebných. Krok môže byť vedúci z personálneho súboru, manažment, schvaľovatelia oblasti alebo pevná osoba. Navrhovaná sada pravidiel je už vyplnená. Môžete tiež určiť zástupcu na obdobie, alebo nechať zástupcu konať automaticky, keď je schvaľovateľ na schválenej dovolenke alebo chorý. Pripomienka je odoslaná po určitom počte dní.

Správy a história

Osoby sú upozornené zvončekom a push notifikáciou v kategórii „schválenia“, ktorú môže každý vypnúť. E-mail obsahuje odkaz na rozhodnutie. Odkaz funguje raz, len pre tú osobu, a na 72 hodín. Stránka vás požiada o potvrdenie pred akoukoľvek akciou.

Každá požiadavka uchováva históriu toho, kto čo urobil a kedy. Neskôr ju nemožno zmeniť. Exportujte ju pomocou História ako CSV alebo História ako Excel.