Godkännanden: ett ställe att besluta

Varje förfrågan som behöver ett ja från någon visas i en lista, oavsett var den startade. Du bestämmer där. Beslutet genomförs i det område förfrågan kom från.

Vad kan godkännas

Ledighet och frånvaro, sjukintyg (endast bekräftelse), arbetstidskorrigeringar och rapportering av timmar, utgifter och kvitton, inköpsförfrågningar och inköpsorder, signaturer samt fakturor och offerter över en gräns du sätter. Du kan också öppna en fri förfrågan av typen Inköp, Utgifter, Budget, Kontrakt eller Annat, med en bilaga på upp till 10 MB.

Besluta en begäran

1. Öppen Godkännanden → Väntar på mig.
2. Öppna en begäran för att se detaljerna. För ledighet ser du teamkalendern, för utgifter den tidigare personens utgifter.
3. Press Godkänn, eller Avvisa och ange en anledning. Anledningen är obligatorisk.
4. Eller tryck Ställ en fråga. Personen svarar i samma förfrågan.

Du kan aldrig besluta om din egen begäran.

Flikarna

• Väntar på mig — vad som behöver ditt beslut, med förfallotid. Du kan filtrera, söka och besluta om flera enkla förfrågningar tillsammans.
• Mina förfrågningar — vad du har begärt, med status. Använd Ta ut för att ta tillbaka en begäran.
• Alla — varje förfrågan i företaget, för personer med rätt att se allt.
• Inställningar — reglerna, för administratörer och personer med den rätten.

Regler för ditt företag

In Inställningar du ställer in, per typ av förfrågan och belopp, hur många steg som behövs. Ett steg kan vara linjechefen från personalfilen, ledningen, godkännarna av ett område eller en fast person. Ett föreslaget regelset är redan ifyllt. Du kan också namnge en ställföreträdare för en period, eller låta ställföreträdaren agera automatiskt medan godkännaren är på godkänd ledighet eller sjuk. En påminnelse skickas efter ett antal dagar.

Meddelanden och historik

Personer meddelas via klockan och push i kategorin “godkännanden”, som varje person kan stänga av. E-postmeddelandet innehåller en länk för att fatta beslut. Länken fungerar en gång, endast för den personen, och i 72 timmar. En sida ber dig bekräfta innan något händer.

Varje förfrågan behåller en historik över vem som gjorde vad och när. Det kan inte ändras i efterhand. Exportera det med Historik som CSV eller Historik som Excel.