Zamanları onayla ve ayı kapat
Çalışma zamanlarını ve düzeltmeleri onayla, çalışma zamanı modellerini ayarla ve ayı bordroya devret.
Denetçiler, ekiplerinin zamanlarını onaylar. Ay sonunda şirket ayı kapatır ve bordro rakamları alır.
Nerede bulacağınızZaman takibi → Ekip. ve Zaman takibi → Raporlar.
Onayla ve düzelt
- Açık Ekip. Sayfa, şu anda kimin çalıştığını ve onay bekleyenleri gösterir.
- Girdileri seçin ve seçin Onayla veya Reddet.
- Düzeltme taleplerini açın. Bir talep, yalnızca kabul ettiğinizde bir zamanı değiştirir. Geçmiş, eski ve yeni değeri saklar.
- Devamsızlık raporlarını işleyin Devamsızlıklar. Hastalık raporları kabul edildi olarak işaretlenir.
Kendi zamanlarınızı asla onaylamazsınız. Her değişiklik, kişi, zaman ve neden ile birlikte geçmişte saklanır.
Ayı kapat
- Her çalışan seçer Onayla ay için ve saatlerin doğru olduğunu beyan eder.
- Ayı kapatma hakkına sahip bir kişi seçer Ayı kapat. Açık girişler onaylanmış sayılır.
- Maaş bordrosu rakamları alır. Sonrasında yapılan değişiklikler belirtilmiş bir neden gerektirir ve geçmişte işaretlenir.
İçinde Raporlar siz kişi başına hedef, gerçek, fark ve fazla mesaiyi, proje başına maliyetleri ve bordro için CSV, Excel veya bexio veya Abacus için bir şablon olarak dışa aktarımları bulursunuz. Çalışma zamanı kayıtları en az beş yıl saklanır.
Modeller ve ayarlar
- Çalışma süresi modelleri günlük hedefi ve iş yükünü yüzde olarak tanımlayın. Her çalışana bir model atayın.
- Ayarlar resmi tatiller için kantonu, mola kuralını, yuvarlamayı, temel saatleri, “Hâlâ giriş yapıldı mı?” hatırlatıcısını ve terminali tutar.
- IDup, eksik bir mola, kısa bir dinlenme süresi, uzun bir çalışma süresi ve bir haftada çok fazla saat konusunda uyarır. Sınırlar öneri olarak İsviçre İş Kanunu'nu takip eder. Bunları değiştirebilirsiniz.
Bu makale yardımcı oldu mu?
Hiçbir şey izlenmez — düğmeler yalnızca bir mesaj açar, böylece neyin eksik olduğunu bize bildirebilirsiniz.
