Затвердити часи та закрити місяць
Затвердити робочі часи та виправлення, встановити моделі робочого часу та передати місяць для нарахування заробітної плати.
Керівники затверджують часи своїх команд. Наприкінці місяця компанія закриває місяць, і відділ заробітної плати отримує цифри.
Де це знайтиОблік часу → Команда. і Облік часу → Звіти.
Затвердити та виправити
- Відкрити Команда. Сторінка показує, хто зараз працює і що чекає на затвердження.
- Виберіть записи та оберіть Затвердити або Відхилити.
- Відкрийте запити на корекцію. Запит змінює час лише тоді, коли Ви його приймаєте. Історія зберігає старе та нове значення.
- Обробляйте звіти про відсутність під Відсутності. Лікарняні звіти позначаються як визнані.
Ви ніколи не затверджуєте власні часи. Кожна зміна зберігається в історії з особою, часом та причиною.
Закрити місяць
- Кожен працівник обирає Підтвердити для місяця і підтверджує, що часи правильні.
- Особа з правом закрити місяць обирає Закрити місяць. Відкриті записи вважаються затвердженими.
- Зарплатна відомість отримує цифри. Зміни після цього потребують зазначення причини та відзначаються в історії.
В Звіти Ви знайдете цільові, фактичні, різницю та понаднормові години на особу, витрати на проект, та експорти для заробітної плати у форматах CSV, Excel або шаблон для bexio або Abacus. Записи робочого часу зберігаються щонайменше п'ять років.
Моделі та налаштування
- Моделі робочого часу визначити ціль на день і навантаження у відсотках. Призначити модель кожному співробітнику.
- Налаштування містять кантон для державних свят, правило перерви, округлення, основні години, нагадування «Ще на роботі?» та термінал.
- IDup попереджає про відсутність перерви, короткий період відпочинку, довгий робочий період і занадто багато годин на тиждень. Обмеження слідують за Швейцарським законом про працю як рекомендація. Ви можете їх змінити.
Чи була ця стаття корисною?
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
