#Agentury

Každý klient, projekt a faktura na jednom místě

IDup poskytuje agenturám jednu platformu pro klienty, projekty, čas, fakturaci a komunikaci — takže využití, rozsah a peníze přestanou být tři samostatné záhady.

Agentury málokdy selhávají kvůli špatné práci. Selhávají, protože práce je nezisková a nikdo si toho včas nevšimne. Hodiny překročí odhad, rozsah se rozšiřuje po jedné laskavosti, faktury se posílají pozdě a skutečná marže na retaineru se projeví až měsíce poté, co tým přešel na další projekt.

IDup spojuje celý řetězec v jedné databázi: nabídka, cenová nabídka, smlouva, projekt, sledované hodiny, výstupy, faktura, platba a každá konverzace s klientem. Vidíte ziskovost projektu, zatímco projekt stále běží, fakturujete přesně to, co bylo dodáno, a dostanete zaplaceno, aniž by někdo musel vymáhat.

Důvěryhodné více než 1 000 týmy po celém světě

Vše v jednom přihlášení

Klienti, projekty, sledování času, dokumenty, fakturace a sdílená poštovní schránka na jedné platformě místo projektového nástroje, CRM, sledovače času a účetního balíčku, které si navzájem odporují.

Jeden záznam na klienta znamená, že manažeři účtů, dodávky a finance pracují ze stejné historie — včetně toho, co bylo skutečně slíbeno v tom hovoru v březnu.

Jedno ovládací centrum

Využití, stav projektu, pipeline a otevřené faktury na jedné obrazovce.

Cloud & mobil

Schvalte, zaznamenejte čas a odpovězte klientům odkudkoli, na jakémkoliv zařízení.

Nechte AI dělat rutinní práci

Návrh zpráv a návrhů, zachycení a kvalifikace dotazů pomocí AI chatbota a nechte agenta sociálních médií udržovat vaše vlastní kanály živé, zatímco tým fakturuje práci pro klienty.

IDup AI odpovídá na otázky o vašich vlastních datech v běžném jazyce: které projekty překročily rozpočet, který klient je v prodlení, kolik hodin bylo tento měsíc věnováno retaineru.

AI asistované

Účtenky, dokumenty a návrhy zpracovává AI, člověk potvrzuje vše důležité.

Automatizováno

Opakující se faktury za retainer, připomínky a aktualizace stavu se provádějí samy.

Propojeno od začátku do konce

Návrh se stává nabídkou, nabídka se stává projektem, sledované hodiny se stávají fakturou a platba se zaúčtuje sama — bez opětovného zadávání, bez nefakturované práce, bez hádek o rozsahu.

Protože vše odkazuje na stejný podepsaný odhad, diskuse o rozsahu končí otevřením dokumentu spíše než odlišným zapamatováním si konverzace.

V souladu s GDPR

Data a soubory klientů jsou šifrovány na zabezpečených serverech po celém světě, s podrobnými oprávněními.

Roste s vámi

Od tří lidí po třicet bez změny systémů nebo přidání integrací.

Klíčové funkce

Projekty s živou marží

Sledujte hodiny, náklady a výstupy oproti rozpočtu a sledujte ziskovost během projektu — ne až tři měsíce po jeho dokončení.

Retence, které se fakturují samy

Opakující se faktury se vydávají ve vlastním cyklu ve 20 měnách, s dodanou prací rozepsanou, takže předvídatelné příjmy se skutečně chovají předvídatelně.

Čas fakturovat jedním kliknutím

Každá zaznamenaná hodina je přiřazena ke klientovi a projektu a může být převedena na čistou, položkovou fakturu bez rekonstrukce z paměti.

Jedna historie klienta

Nabídky, smlouvy, zadání, soubory, lístky, faktury a každá konverzace na WhatsApp nebo e-mailu na stejném záznamu, viditelné pro kohokoli, kdo to potřebuje.

Více fakturovatelné práce, méně režie

IDup automatizuje rutinu — čas na fakturaci, retenční poplatky, připomínky, zprávy o stavu — takže seniorní lidé tráví své hodiny prací pro klienty místo administrativy.

V agentuře mají režijní náklady přímý vliv na marži. Každá hodina interní administrativy je hodina, kterou nelze prodat, a obvykle ji vykonávají vaši nejdražší lidé.

Odstranění této režie dělá pro ziskovost více než jakékoliv zvýšení sazby, které byste mohli realisticky prosadit — a nevyžaduje to ani jediný obtížný rozhovor s klientem.

Vše na dohled, kdykoli

Využití, marže projektu, pipeline, otevřené faktury a konverzace s klienty — přehledně na jednom místě, na desktopu i mobilu.

Vidíte, kteří klienti jsou skutečně ziskoví, které projekty se odchylují od odhadu a zda je příští čtvrtletí obsazeno — zatímco je ještě čas na to reagovat.

Každá cifra se vrací k hodinám, dodávkám a dokumentům za ní, takže obtížná konverzace s klientem je podložena záznamem místo dojmu.

Rozšiřování rozsahu, viditelné dříve, než vás to bude stát

Rozšiřování rozsahu není nikdy jedno rozhodnutí. Je to série malých ano: další revize, rychlá změna, hovor, který nebyl v odhadu, dodávka, která se rozrostla. Každé z nich je rozumné, a společně promění ziskový projekt v neziskový.

Důvod, proč to zůstává bez povšimnutí, je, že odhad žije v jednom dokumentu a skutečná práce žije v něčím výkazu času, pokud je vůbec zaznamenána.

IDup je staví vedle sebe. Hodiny a náklady jsou sledovány oproti rozpočtu v reálném čase, takže projekt na 80 procentech rozpočtu s polovinou nesplněných dodávek je zřejmý ve třetím týdnu — kdy ho ještě lze vyřešit rozhovorem — spíše než na faktuře, která ukončí vztah.

Vše ostatní je již zahrnuto

Neplatíte navíc za zbytek platformy. Stejný přihlašovací údaj vám poskytuje účetnictví s AI zachycením účtenek, fakturaci a online platby, podání daní, výroční zprávy a finanční zprávy, plný CRM se zájemci, odhady a smlouvami, projekty, tikety, klientský portál, správu zaměstnanců a mezd, oprávnění a multi-tenantní pracovní prostory.

Také vám to poskytuje růstovou vrstvu: IDup AI jako asistent, AI chatbot pro váš web, automatizované pracovní postupy, agent pro sociální média, marketingové kampaně a sdílenou schránku pro WhatsApp, SMS, e-mail a sociální sítě.

Takže nový obchod, doručení a finance běží na jednom záznamu klienta — ve 27 jazycích, v 20 měnách, v souladu s GDPR, na zabezpečených serverech po celém světě, na desktopu a v mobilní aplikaci.

14 dní zdarma

Jste připraveni provozovat ziskovější agenturu?

idup

All-in-One Účetnictví, Mzdy & Digitální Finance — Zjednodušené

Copyright © 2026 - IDup. Všechna práva vyhrazena.