#Правни & финансови услуги

Мандати, документи и фактуриране на едно място

IDup дава на адвокатски кантори и доставчици на финансови услуги една сигурна платформа за мандати, документи, време, фактуриране и комуникация — с конфиденциалността и следата от одит, които работата изисква.

Професионалните услуги зависят от две неща: точно улавяне на фактурируемото време и документи, които могат да бъдат произведени мигновено и доказано автентични. Обикновено и двете се управляват с инструменти, които никога не са били проектирани за тях — електронна таблица за часове, структура от папки за файлове, пощенска кутия като архив и счетоводен пакет, който научава за работата седмици по-късно.

IDup ги събира заедно. Времето се записва спрямо мандат и клиент, докато работите, разходите се заснемат в момента, в който се случат, и всеки период става детайлизирана фактура с едно кликване. Всеки документ се намира в криптиран архив с разрешения по роля, история на версиите и пълен дневник на достъпа — на сигурни сървъри по целия свят, съгласно GDPR.

Доверено от 1,000+ екипа по света

Всичко в един вход

Клиенти, мандати, документи, време, фактуриране и комуникация в една платформа вместо четири системи, които всяка знае част от въпроса.

Един запис на клиент и мандат означава, че всеки, който има право да работи по него, вижда цялата картина — и всеки, който няма, не вижда нищо.

Едно табло

Активни мандати, нефактурирано време, отворени фактури и крайни срокове на един екран.

Облак & мобилност

Работете от офиса, от съда или от помещенията на клиента, на всяко устройство.

Нека AI върши рутинната работа

Входящата поща, фактури и разписки се четат, класифицират и архивират към правилния мандат автоматично, с прикачен оригинален документ.

Попитайте IDup AI да намери документ, да обобщи статуса на мандат или да изброи нефактурирано време — на ясен език, в рамките на вашите разрешения.

С помощта на AI

Документите се четат, класифицират и архивират автоматично, като изключенията се отбелязват.

Автоматизирано

Известия за крайни срокове, напомняния за плащания и повтарящо се фактуриране се изпълняват автоматично.

Свързани от край до край

Мандатът произвежда проследено време и разходи, които произвеждат детайлизирана фактура, която произвежда резервирано плащане — с всяка стъпка, свързана със същия клиентски запис.

Нищо не се въвежда повторно между системите, което премахва най-честия източник на грешки при фактуриране и неудобните корекции, които ги следват.

Съответстващ на GDPR

Криптирани на сигурни сървъри по целия свят, с детайлни разрешения и пълен дневник на достъпа.

Расте с вас

От самостоятелен практикуващ до фирма с няколко партньори и помощен персонал.

Основни функции

Заснемане на време, което оцелява деня

Записвайте време срещу клиент и мандат, докато работите, от десктоп или телефон, така че фактурируемите часове да се записват в момента, в който се случват, вместо да се възстановяват в петък.

Архив на конфиденциални документи

Криптирано съхранение с разрешения по роли, история на версиите и дневник на достъпа за всеки файл — пълнотекстово търсене, включително сканирани документи.

Фактуриране с един клик

Превърнете всеки период в ясна, детайлизирана фактура с онлайн плащане, след което оставете автоматичните напомняния да се погрижат за последващите действия според вашите условия.

Крайни срокове под контрол

Датите, извлечени от документи и мандати, се проследяват и показват предварително, така че никой период не изтича, защото е бил само в календара на един човек.

Повече работа по мандати, по-малко разходи

IDup автоматизира рутината — архивиране, време до фактуриране, напомняния, прием на документи — така че старшите часове да отиват в работата, за която клиентите плащат.

В професионалните услуги режийните разходи се измерват в неплатени часове от най-скъпите ви хора. Това е и най-малко видимият разход, защото никога не се появява на фактура.

Премахването му увеличава реализираните приходи без да се увеличава нито една ставка — и това се случва основно чрез улавяне на работа, която вече е била извършена, но никога не е била таксувана.

Всичко в изглед, по всяко време

Мандати, нефактурирано време, отворени фактури, срокове и документи — ясно на едно място, на десктоп и мобилно устройство.

Виждате кои мандати консумират повече време от очакваното, кои фактури са неизплатени и кои крайни срокове наближават, без да питате никого за статус отчет.

Всяка цифра се свързва с времевите записи, разходите и документите зад нея, така че въпрос от клиент за сметка се отговаря с запис, а не с припомняне.

Конфиденциалност, която може да бъде доказана

В правната и финансовата работа „сигурност“ не е просто характеристика — това е задължение, което може един ден да трябва да демонстрирате. Кой е имал достъп до този файл? Кога? Беше ли променен? Кой го е разрешил?

Споделено устройство не може да отговори на тези въпроси, а пощенската кутия със сигурност не може. Въпреки това, там се намира голяма част от поверителните професионални документи.

IDup ги отговаря по дизайн. Документите са криптирани при пренос и в покой на сигурни сървъри по целия свят, достъпни само чрез разрешения по роли, съхранявани с пълна история на версиите, и всяко преглеждане, промяна, изтегляне и изтриване се записва. Конфиденциалността спира да зависи от дисциплината и започва да бъде свойство на системата.

Всичко останало вече е включено

Не плащате допълнително за останалата част от платформата. Същото влизане ви дава счетоводство с AI разпознаване на разписки, фактуриране и онлайн плащания, подаване на данъци, годишни отчети и финансови доклади, пълен CRM с потенциални клиенти, оценки и договори, проекти, билети, клиентски портал, управление на служители и заплати, разрешения и многонаемни работни пространства.

Това също ви дава модерния слой, който повечето софтуери за фирми нямат: IDup AI като асистент, AI чатбот за вашия уебсайт, автоматизирани работни потоци, агент за социални медии, маркетингови кампании и споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейл и социални разговори.

Така приемането на клиенти, мандатната работа, фактурирането и собствените сметки на фирмата се управляват с един вход — на 27 езика, в 20 валути, съвместимо с GDPR, на сигурни сървъри по целия свят, на десктоп и в мобилното приложение.

14 дни безплатен пробен период

Готови ли сте да фактурирате точно и без усилия?

idup

Всичко-в-едно счетоводство, заплати и дигитални финанси — опростено

Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.