L’accés adequat per a tothom. IDup et permet controlar exactament qui pot veure i fer què — segur, granular i prou senzill perquè realment el mantinguis actualitzat.
El control d’accés és la part de gestionar una empresa que només es fa visible quan falla. Un autònom que encara té accés vuit mesos després d’acabar el projecte. Un becari que pot obrir dades salarials perquè era més fàcil donar accés complet que configurar un rol. Un empleat que marxa i ningú tanca el seu compte perquè la contrasenya era compartida. Cadascun d’aquests és un incident de protecció de dades esperant una raó per succeir, i cadascun existeix perquè l’alternativa semblava massa administració.
IDup fa que l’accés de menor privilegi sigui el camí fàcil. Els rols defineixen què pot veure i fer una persona en cada àrea — comptabilitat, facturació, clients, projectes, documents, RRHH, nòmines — i assignes un rol en lloc de configurar una persona. Tot està registrat, tot és reversible, i eliminar algú de tota la plataforma és una acció en lloc d’una llista de verificació a través de cinc sistemes.
Control detallat sobre cada àrea de la plataforma — visualitza, crea, edita, elimina i exporta, per mòdul. Crea els rols que la teva empresa realment té en lloc de triar entre accés complet i cap accés.
Afegeix, elimina i organitza usuaris en segons. Convida un col·lega, un comptable, un fiduciari o un contractista temporal amb els drets exactes que necessiten, i revoca-ho tot a tota la plataforma amb un sol clic.
Veure qui va fer què, i quan — a través de reserves, factures, registres de clients, documents i configuracions. La responsabilitat deixa de ser una qüestió de confiança i es converteix en una qüestió de registre.
Accés de mínim privilegi, transmissió i emmagatzematge xifrats, allotjament a la UE i Suïssa. Els nous usuaris comencen amb el mínim que requereix el seu rol en lloc de tenir-ho tot fins que algú recorda restringir-los.
Dóna a cada persona exactament l’accés que necessita — ni més, ni menys. Un gestor de projectes veu els seus projectes i els clients darrere d’ells. El teu comptable accedeix a la comptabilitat i rebuts però no a RRHH. Un tècnic de camp utilitza l’app mòbil per a tiquets i temps i mai veu una llista de preus.
Com que els rols són reutilitzables, això es manté manejable a mesura que creixes. No estàs mantenint vint conjunts de permisos individuals; estàs mantenint cinc rols i assignant-los.
Les parts externes reben el mateix tractament. El teu fiduciari, assessor fiscal o una agència poden ser convidats a una part definida de la plataforma amb el seu propi inici de sessió — que és tant més segur com molt menys treball que exportar dades i enviar-les per correu electrònic.
Un registre complet d’auditoria grava cada acció, per a la conformitat i per a la tranquil·litat. Qui va canviar una reserva, qui va eliminar un document, qui va exportar una llista de clients, qui va alterar un permís — amb una marca de temps, permanentment.
Això és un requisit legal a la major part d’Europa per a dades financeres i personals, i és l’única cosa que transforma una pregunta de protecció de dades en una resposta de cinc minuts en lloc d’una setmana d’incertesa.
També millora les dinàmiques internes. Quan les accions són atribuïbles, els errors es corregeixen en lloc d’amagar-se, i ningú ha de ser sospitat de res per establir què va passar realment.
D’un usuari a centenars, la gestió d’accés es manté senzilla. Afegeix una persona, assigna un rol, fet — i si l’estructura canvia, ajusta el rol una vegada i tothom que el tingui el segueix automàticament.
Els espais de treball multi-llogater van més enllà per a empreses amb diverses entitats, marques, sucursals o mandats de clients. Cada espai de treball té les seves pròpies dades i permisos, mentre tu mantens un únic inici de sessió i una visió general de tots ells.
L’efecte pràctic és que el creixement no crea un deute de seguretat. Nous col·legues, contractistes i assessors s’uneixen amb l’accés correcte des del primer dia, i marxen sense deixar cap porta oberta darrere seu.
Pregunta a qualsevol empresa en creixement qui té accés actualment a la seva llista de clients, les seves dades bancàries i la seva informació salarial, i la resposta honesta sol ser “hauria de comprovar-ho”. Aquesta incertesa és el risc, més que qualsevol compte individual.
Es construeix silenciosament. Inicis de sessió compartits perquè era més ràpid. Drets complets perquè el model de rol mai es va definir. Antics contractistes que ningú va eliminar. Exportacions assegudes en carpetes de correu personal. Res d’això és negligència; és el resultat natural de l’accés administrat a través de diverses eines desconnectades.
Una plataforma amb un model de permisos elimina l’acumulació. Hi ha un sol lloc que respon qui pot veure què, una sola acció que ho canvia, i un sol rastre que mostra el que realment es va fer — que és la diferència entre creure que tens el control i poder demostrar-ho.
La gestió d’usuaris i accessos és una part d’IDup, no tot el producte — i no pagues extra per la resta. El mateix inici de sessió et dóna comptabilitat amb captura de rebuts amb IA, facturació i pagaments en línia, presentació d’impostos i estats anuals, informes financers, un CRM complet amb leads, pressupostos, contractes i projectes, un servei d’assistència, un portal de clients, gestió d’empleats i nòmines, una caixa forta de documents i espais de treball multi-llogater.
També et proporciona la capa moderna que la majoria de programari empresarial simplement no tenen: IDup AI com a assistent a tota la plataforma, un chatbot AI per al teu lloc web, fluxos de treball automatitzats, un agent de xarxes socials, campanyes de màrqueting i una bústia compartida que reuneix WhatsApp, SMS, correu electrònic i converses socials en un sol lloc.
L’efecte pràctic és que els permisos finalment signifiquen alguna cosa. Un sol rol governa el que una persona veu en comptabilitat, vendes, projectes, documents i missatgeria alhora — a l’escriptori i a l’aplicació mòbil, complint amb el GDPR, en servidors segurs arreu del món, en 27 idiomes.
Sarah J.
Des que vam implementar l’Assistent d’IA, el nostre temps de resposta de suport ha disminuït més d’un 70%. Gestiona milers de consultes de clients diàriament sense perdre el ritme.
Mark T.
Tenim problemes amb les consultes de clients fora d’horari. Ara, l’Assistent AI treballa les 24 hores, donant respostes instantànies i fins i tot reservant cites per a nosaltres.
Amina K.
El sistema d’IA es va adaptar perfectament a les nostres necessitats empresarials. Vam apreciar com era de personalitzable, des de la marca fins als fluxos de treball.
Rajeev T.
Hem pogut reduir els errors de nòmina en gairebé un 90% des que vam canviar a aquest sistema. Els informes són detallats i ajuden amb el nostre compliment i auditories. Altament recomanat.
IDup unifica comptabilitat, facturació i pagaments, captura de rebuts amb IA, presentació d’impostos, estats anuals i informes financers amb un CRM complet — leads, pressupostos i contractes, projectes, tiquets, calendari i un portal de clients. A més, inclou IDup AI, un chatbot d’IA, automatització i un agent de xarxes socials, una bústia compartida per a WhatsApp, SMS, correu electrònic i xarxes socials, campanyes de màrqueting, gestió d’empleats i nòmines, permisos, espais de treball multi-llogater, una caixa forta de documents, accés al núvol i una aplicació mòbil per a iOS i Android.
Un model de permisos ho cobreix tot — així l’accés d’una persona es defineix una vegada i s’aplica a tot arreu, en lloc de configurar-se per separat en cinc eines diferents.
Per mòdul i per acció. Pots permetre visualitzar però no editar, editar però no eliminar, i crear però no exportar — per separat per a comptabilitat, facturació, clients, clients potencials, projectes, tiquets, documents, RH, nòmines i configuracions.
Els rols agrupen aquests drets perquè assignis un rol en lloc de cent caselles de verificació, i un canvi en el rol s’aplica immediatament a tothom qui el tingui.
Sí — aquest és un dels usos més comuns. El teu assessor obté el seu propi accés amb accés a comptabilitat, rebuts i informes, i sense accés a RRHH, salaris o comunicació amb clients.
Després treballen amb dades en viu en lloc d’un export, cosa que elimina el ritual anual de comprimir carpetes i enviar-les per correu electrònic, i elimina el risc de seguretat que comporta.
Revokes l’accés en una sola acció i s’aplica a tota la plataforma alhora — web, aplicació mòbil i API. No hi ha cap llista de sistemes per revisar ni cap contrasenya compartida per canviar.
Les seves accions històriques romanen en el rastre d’auditoria, i els seus registres s’arxiven en lloc d’eliminar-se, de manera que es compleixen les obligacions mentre l’accés es tanca el mateix dia.
Cobreix les accions que importen: crear, canviar i eliminar registres, accés a documents, exportacions, canvis de permisos i inici de sessió. Cada entrada porta l’usuari, la marca de temps i el que va canviar.
Les accions automatitzades i qualsevol cosa que IDup AI realitzi amb la teva confirmació apareixen en el mateix rastre, de manera que un procés automatitzat és tan traçable com un de manual.
Sí. IDup és complidor del GDPR, allotjat en servidors segurs i complidors del GDPR a tot el món, amb xifrat en trànsit i en repòs. Els permisos granulars i el rastre d’auditoria són precisament les mesures tècniques i organitzatives que un règim de protecció de dades espera que tingueu en marxa.
Les dades es poden exportar o eliminar a petició, i l’accés a les dades personals està restringit per rol en lloc de per convenció.
No. Configurar rols és qüestió de marcar el que realment necessita una feina, en llenguatge senzill. Es proporcionen valors per defecte raonables, de manera que un petit equip es pot configurar correctament en pocs minuts.
Per a organitzacions més grans, els espais de treball i les plantilles de rols mantenen l’estructura a mesura que augmenta el nombre de persones i entitats.
Minuts, no mesos. Convideu el vostre equip, assigneu rols i ja està — no hi ha res a instal·lar ni cap servei de directori a configurar.
La majoria d’empreses refinen els seus rols una vegada durant les primeres setmanes i després rarament els toquen de nou, perquè les noves persones simplement hereten un rol existent el seu primer dia.
Copyright © 2026 - IDup. Tots els drets reservats.
Utilitzem cookies
Utilitzem cookies necessàries per fer funcionar aquest lloc web. Amb el vostre consentiment, també utilitzem Google Analytics per entendre com s'utilitza el nostre lloc web. Podeu canviar la vostra elecció en qualsevol moment. Política de cookies · Política de Privacitat
