Одобрете времето и затворете месеца
Одобрете работното време и корекциите, задайте модели на работно време и предайте месеца за заплати.
Ръководителите одобряват времето на своите екипи. В края на месеца компанията затваря месеца и отделът за заплати получава данните.
Къде да го намеритеПроследяване на време → Екип. и Проследяване на време → Отчети.
Одобрете и коригирайте
- Отворено Екип. Страницата показва кой работи в момента и какво чака за одобрение.
- Изберете записи и изберете Одобрете или Отхвърляне.
- Отворете заявките за корекция. Заявка променя време само когато я приемете. Историята запазва старата и новата стойност.
- Обработете докладите за отсъствия под Отсъствия. Болничните доклади са маркирани като признати.
Никога не одобрявате собствените си времена. Всяка промяна се съхранява в историята с лицето, времето и причината.
Затворете месеца
- Всеки служител избира Потвърдете за месеца и декларира, че времената са правилни.
- Човек с право да затвори месеца избира Затворете месец. Отворените записи се считат за одобрени.
- Заплати получава данните. Промените след това изискват обоснование и се отбелязват в историята.
В Доклади Вие намирате цел, реалност, разлика и извънреден труд на човек, разходите на проект и експорти за заплати като CSV, Excel или шаблон за bexio или Abacus. Записите на работното време се съхраняват поне пет години.
Модели и настройки
- Модели на работно време определете целта на ден и натоварването в проценти. Присвойте модел на всеки служител.
- Настройки съдържат кантона за официални празници, правилото за почивки, закръгляване, основните часове, напомнянето „Все още сте на работа?“ и терминала.
- IDup предупреждава за липсваща почивка, кратък период на почивка, дълъг работен интервал и твърде много часове в седмицата. Ограниченията следват Швейцарския закон за труда като предложение. Можете да ги промените.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
