Ραντεβού με συνδεδεμένα άτομα

Ένα ραντεβού στο IDup δεν είναι μόνο μια καταχώρηση στο ημερολόγιό σας. Αν περιλαμβάνει ένα συνδεδεμένο άτομο, εμφανίζεται και στο δικό του ημερολόγιο, με δυνατότητα απάντησης.

Βήμα προς βήμα

1. Κανονίστε το ραντεβού όπως συνήθως στον χώρο εργασίας σας. Αυτό μπορεί να είναι το ημερολόγιο, η ενότητα ραντεβού, ένα γεγονός ή μια εργασία.
2. Επειδή το άτομο είναι συνδεδεμένο, το λαμβάνει: ένα e-mail με το θέμα Ραντεβού: … και ένα αρχείο ημερολογίου, συν μια ειδοποίηση ώθησης στην κατηγορία Υπενθυμίσεις ραντεβού.
3. Το βλέπουν κάτω από Το ημερολόγιό μου, χωρισμένο σε επερχόμενα και παρελθόντα.
4. Επιλέγουν Αποδοχή ή Απορρίψτε. Η απάντησή τους εμφανίζεται στην πλευρά σας στο Απάντηση στήλη: Καμία απάντηση ακόμα, Αποδεκτό ή Απορρίφθηκε.
5. Αν το μετακινήσετε ή το ακυρώσετε, λαμβάνουν Αλλαγμένο ραντεβού: … ή Ακυρωμένο ραντεβού: …. Ένα ακυρωμένο ραντεβού δεν μπορεί πλέον να απαντηθεί.

Το αρχείο ημερολογίου

Κάθε e-mail ραντεβού περιέχει ένα συνημμένο ημερολογίου με έναν σταθερό αναγνωριστικό. Μια αλλαγή ενημερώνει την υπάρχουσα καταχώρηση αντί να δημιουργήσει δεύτερη.

Από πού προήλθε το ραντεβού

Η πλευρά της εταιρείας δείχνει ένα Πηγή στήλη. Ένα ραντεβού μπορεί να προέρχεται από το module ραντεβού, τον διαχειριστή ραντεβού, ένα γεγονός ή μια εργασία. Η πηγή καταγράφεται, ώστε να μπορείτε πάντα να την εντοπίζετε.

Το ιστορικό ενός ραντεβού

Κάθε ραντεβού έχει Ιστορικό που δεν μπορούν να αλλάξουν ή να διαγραφούν. Καταγράφει, για παράδειγμα, Κρατημένο, Επιβεβαιώθηκε, Επαναπρογραμματισμένο, Ακυρώθηκε, κάθε μήνυμα που αποστέλλεται με το κανάλι του, και η απάντηση του επισκέπτη. Κάθε καταχώρηση δείχνει ποιος το έκανε και πότε.

Ανοίξτε το ραντεβού και επιλέξτε Ιστορικό (n), ή χρησιμοποιήστε το μενού Ραντεβού → Ιστορικό. Ένας επισκέπτης δεν βλέπει ποτέ το ιστορικό. Οι σημειώσεις και οι σημειώσεις κλήσεων είναι ορατές μόνο στον οικοδεσπότη και τους διαχειριστές.