Καταγράψτε και εγκρίνετε ώρες εργασίας

Οι ώρες καταγράφονται από το άτομο και αποφασίζονται από την εταιρεία. Και τα δύο μέρη είναι στο IDup, οπότε δεν υπάρχει υπολογιστικό φύλλο στη μέση.

Ο καταγεγραμμένος χρόνος ανήκει στην εταιρεία για την οποία έγινε η εργασία, όχι στον ιδιωτικό λογαριασμό του ατόμου. Ο ιδιωτικός λογαριασμός το δείχνει. Δεν το κατέχει.

Βήμα προς βήμα

1. Το άτομο ανοίγει Οι ώρες μου και ξεκινά το χρονόμετρο, ή επιλέγει Προσθήκη χειροκίνητα.
2. Μια χειροκίνητη καταχώρηση χρειάζεται λόγο. Η υπόδειξη γράφει Απαιτείται λόγος για κάθε χειροκίνητη καταχώρηση. Δεν μετρήθηκε.
3. Όταν ο χρονομετρητής σταματήσει, η καταχώρηση αναμένει έγκριση.
4. Στην πλευρά της εταιρείας, η λίστα δείχνει Για έγκριση. Επιλέξτε Έγκριση ή Απόρριψη.
5. Μια απόρριψη ζητάει για Λόγος απόρριψης. Το άτομο το βλέπει.
6. Το άτομο ειδοποιείται με οποιονδήποτε τρόπο: … έχει εγκρίνει τις ώρες σας ή … έχει απορρίψει τις ώρες σας.

Κανόνες που επιβάλλει το σύστημα

• Ένας τρέχων χρονομετρητής ανά άτομο. Η έναρξη δεύτερου απορρίπτεται: Ένας χρονομετρητής είναι ήδη σε λειτουργία.
• Δεν μπορείτε να εγκρίνετε τις δικές σας ώρες.
• Μια καταχώρηση που έχει αποφασιστεί δεν μπορεί να αποφασιστεί ξανά.
• Ένας χρονομετρητής που παραμένει σε λειτουργία σταματά αυτόματα σε μέγιστη διάρκεια και ο λόγος καταγράφεται.
• Αν η σύνδεση με την εταιρεία λήξει, ένας τρέχων χρονομετρητής σταματά αυτόματα και το αναφέρει.

Παρακολούθηση χρόνου για όλη την ομάδα

Οι ίδιες ώρες τροφοδοτούν την παρακολούθηση χρόνου της εταιρείας. Υπάρχουν οι καρτέλες Ο χρόνος μου, Η εβδομάδα μου, Ομάδα, Απουσίες, Μοντέλα ωρών εργασίας, Αναφορές και Ρυθμίσεις. Ο χρόνος από το ρολόι χρόνου, το χρονόμετρο εργασίας και τις αναφορές εργασίας μετράται μία φορά, ποτέ δύο. Δείτε Παρακολούθηση χρόνου: είσοδος, έξοδος και διόρθωση.

Για τη μισθοδοσία υπάρχει Εξαγωγή μισθοδοσίας (CSV) και Εξαγωγή μισθοδοσίας (Excel), με πρότυπα για bexio και Abacus.

Δύο δικαιώματα, όχι ένα

Η προβολή ωρών και η απόφαση για αυτές είναι ξεχωριστές άδειες. Ένας επικεφαλής ομάδας μπορεί να δει χωρίς να εγκρίνει. Ένας διαχειριστής γραφείου μπορεί να εγκρίνει χωρίς να περιηγείται στην εβδομάδα όλων.