یادآوری‌های قرار ملاقات و خدمات خودکار مهمان

یادآوری‌ها عدم حضور را کاهش می‌دهند. خدمات خودکار شما را از تماس‌های تلفنی برای تغییر یک قرار ملاقات بی‌نیاز می‌کند.

یادآوری‌ها

1. انتخاب کنید افزودن یادآوری.
2. مدت زمان قبل از قرار ملاقات را تنظیم کنید: از ۵ تا ۱,۴۴۰ دقیقه، یا به ساعت یا روز.
3. انتخاب کنید که چه کسی یادآوری می‌شود: مهمان، کارکنان، یا هر دو.
4. کانال‌ها را انتخاب کنید: ایمیل، پیامک، WhatsApp یا پوش.
5. موضوع و متن خودتان را بنویسید یا خالی بگذارید. در این صورت متن استاندارد به زبان مهمان ارسال می‌شود.

می‌توانید از جانگهدارها مانند نام مهمان، تاریخ، ساعت، مکان و پیوندهای تغییر یا لغو استفاده کنید. یادآور برای هر فرد و هر کانال دقیقاً یک بار ارسال می‌شود. کانالی که در طرح شما نیست، خاکستری است. پیامک و WhatsApp فقط به مهمانانی می‌رسد که هنگام رزرو موافقت کرده‌اند. WhatsApp به اتصال اختصاصی شما نیاز دارد.

در صفحه تقویم‌ها، ویرایش پیش‌فرض شرکت یادآوری‌های پیش‌فرض را برای تقویم‌های جدید تعیین می‌کند. اعمال به تمام تقویم‌ها یادآوری‌های موارد موجود را جایگزین می‌کند.

در یک قرار ملاقات، بلوک یادآوری‌ها آنچه زمان‌بندی شده و آنچه ارسال شده را فهرست می‌کند.

خدمات خودکار مهمان

• ایمیل تأیید شامل پیوندهایی برای تغییر یا لغو قرار است. این پیوندها پس از مهلتی که شما تعیین می‌کنید از کار می‌افتند. سپس از مهمان خواسته می‌شود تماس بگیرد.
• لغو کردن نیاز به تأیید و دلیل اختیاری دارد. یک بررسی‌کننده لینک در صندوق پستی نمی‌تواند به‌طور تصادفی لغو کند.
• مهمان می‌تواند قرار ملاقات را به تقویم Google، Outlook یا Apple اضافه کند.
• با پیوند Google Meet، Zoom یا Teams، تغییر زمان جلسه را حفظ می‌کند و لغو آن را حذف می‌کند. مهمان از 10 دقیقه پیش از شروع می‌تواند وارد شود.
• در حساب مشتری، قرارهای من قرارهای آینده و گذشته را فهرست می‌کند با تغییر زمان, لغو و دوباره رزرو کنید.

هر ایمیل به مهمانان و کارکنان به زبان گیرنده ارسال می‌شود.