موارد نگهداری و مهلت‌ها
ثبت خسارت و تعمیرات با عکس‌ها و هزینه‌ها، و نگه داشتن تاریخ‌های خدمات، تاریخ‌های اطلاع و نرخ مرجع در دید.
نگهداری یک تعمیر را از اولین گزارش تا فاکتور صنعتگر پیگیری می‌کند. مهلت‌ها هر تاریخی که مدیر املاک نباید از دست بدهد را جمع‌آوری می‌کنند.
ثبت یک پرونده
- کلیک کنید ثبت خسارت و عنوانی وارد کنید، مانند «شیر آشپزخانه چکه می‌کند».
- اختیاری: افزودن توضیحات، عکس‌ها، فوریت (پایین, عادی, فوری, اضطراری)، واحد، شخص مسئول، صنعتگر (تأمین‌کننده)، یک قرار ملاقات و یک برآورد هزینه.
- وضعیت را تنظیم کنید: جدید, در حال پیشرفت یا انجام شد. شخص مسئول یک وظیفه دریافت می‌کند و با آن تکمیل می‌شود انجام شد. عکس‌ها به ذخیره‌سازی فایل می‌روند.
- کلیک کنید ثبت فاکتور وقتی صنعتگر صورت‌حساب می‌دهد. به‌عنوان هزینه در دسته نگهداری ذخیره می‌شود، به ملک و واحد اختصاص می‌یابد و در امور مالی ملک ظاهر می‌شود.
وقتی مستأجری در پورتال خسارتی گزارش می‌کند، به‌صورت یک پرونده به اینجا می‌رسد. تیم شما در زنگ اعلان و با ایمیل مطلع می‌شود و با تغییر وضعیت، به مستأجر اطلاع داده می‌شود.
مهلت‌ها
افزودن مهلت فواصل سرویس مانند گرمایش، آسانسور و کپسول آتش‌نشانی، و بیمه‌نامه‌ها را ثبت می‌کند. تکرار و زمان یادآوری را انتخاب کنید. تاریخ‌های اخطار، پایان اجاره، انقضای سند و قرارهای تعمیر خودکار نمایش داده می‌شوند. یادآور یک بار در زنگ اعلان و با ایمیل می‌آید و همه‌چیز در تقویم IDup است.
نرخ بهره مرجع
اجاره‌بها در سوئیس به نرخ بهره مرجع بستگی دارد. نرخ‌های جدید را خودتان وارد می‌کنید؛ IDup آن‌ها را دریافت نمی‌کند. سپس به مدیران اعلام می‌شود چند قرارداد اجاره تحت تأثیر است. یک صفحه این قراردادها را با برآورد تقریبی و یک الگوی متن برای کاهش یا افزایش اجاره فهرست می‌کند. هیچ چیز به‌طور خودکار برای مستأجران ارسال نمی‌شود. فرم رسمی همچنان لازم است.
هیچ چیزی ردیابی نمی‌شود — دکمه‌ها فقط یک پیام باز می‌کنند تا شما بتوانید به ما بگویید چه چیزی کم بود.
