صورتحساب هزینه‌های جانبی

صورت‌حساب هزینه‌های جانبی (Nebenkostenabrechnung) هزینه‌های یک دوره را با پیش‌پرداخت‌های هر مستأجر مقایسه می‌کند. تفاوت، پرداخت اضافی یا اعتبار است.

آماده‌سازی

1. ثبت هزینه‌ها به عنوان مخارج، تخصیص آن‌ها به ملک، و علامت‌گذاری دسته‌بندی آن‌ها به عنوان مربوط به هزینه‌های خدمات در امور مالی ملک.
2. زیر تغییر کلیدهای توزیع، یک کلید برای هر نوع هزینه انتخاب کنید: مساحت (متر مربع), برای هر واحد, اشخاص, سهام ثابت، یا برای هر فاکتور تأمین‌کننده برای هر واحد. افراد یا سهام ثابت را در واحدهایی که نیاز دارید وارد کنید.

ایجاد و تأیید

1. کلیک کنید بیانیه جدید، دوره را انتخاب کنید (تا ۳۶۶ روز) و کلیک کنید ایجاد پیش‌نویس.
2. نتیجه را به ازای هر مستأجر بررسی کنید: هزینه‌ها، کمتر از پیش‌پرداخت‌ها (آکونتو)، برابر با پرداخت اضافی یا اعتبار. پیش‌پرداخت از اجاره‌نامه می‌آید و می‌توانید آن را به ازای هر مستأجر در پیش‌نویس تصحیح کنید.
3. پیش‌نمایش PDF هر مستأجر را باز کنید. این نامه را همان‌طور که مستأجر خواهد دید، به زبان مستأجر نشان می‌دهد.
4. کلیک کنید تأیید فقط وقتی که خط بررسی بگوید قبول شد: سهم مستأجران به‌علاوه سهم مالک برابر کل هزینه‌هاست، تا سنت.

تأیید یک فاکتور برای هر پرداخت اضافی و یک یادداشت اعتباری برای هر اعتبار ایجاد می‌کند که به ملک اختصاص داده می‌شود. هیچ چیزی به‌طور خودکار به مستأجران ارسال نمی‌شود. فایل‌های PDF در پوشه بایگانی می‌شوند هزینه‌های جانبی، و همه PDFها (ZIP) آن‌ها را با هم دانلود می‌کند.

خوب است بدانید

• تغییر مستأجر بر اساس روزها تسویه می‌شود. خالی بودن و واحدهای بدون تسویه توسط مالک تحمل می‌شود. واحدهایی که مستأجر به‌طور مستقیم پرداخت می‌کند بخشی از توزیع نیستند.
• مقادیر هزینه‌ها شامل مالیات به اشتراک گذاشته می‌شوند.
• یک صورت‌حساب تأیید شده قابل تغییر نیست. آن را با یک فاکتور یا یادداشت اعتباری جداگانه اصلاح کنید. تنها یک پیش‌نویس قابل حذف است.
• صورتحساب مصرف شمارنده‌ها را نمی‌خواند. هزینه‌ها بر اساس کلیدهای بالا تقسیم می‌شوند.

زبانه همچنین هزینه‌های جانبی را به‌ازای هر متر مربع و سال نشان می‌دهد و با سال قبل مقایسه می‌کند.