미지급 송장을 추적
연체된 송장을 확인하고, 수동으로 알림을 보내거나 IDup이 세 단계로 자동으로 보내도록 하세요.
대부분의 미지급 송장은 분쟁이 아닙니다. 추적이 불쾌하고 미루기 쉬워서 아무도 추적하지 않은 송장입니다.
찾을 수 있는 곳견적서 & 청구서 → 청구서 → 독촉.
독촉 페이지
페이지는 연체된 송장을 수준별로 보여줍니다: 결제 알림, 1차 독촉장, 2차 독촉장. 별도의 그룹은 연체되었지만 아직 알림이 없는 송장을 나열합니다. 각 송장에 대해 고객, 만기일, 연체 일수, 미결제 금액 및 다음 단계를 볼 수 있습니다.
- 독촉 페이지를 열고 연체된 청구서를 확인하세요.
- 선택하세요 알림 보내기 송장에서. 고객은 송장이 다시 첨부된 채로 알림을 받습니다.
- 부분 결제를 즉시 기록하여 다음 알림에 올바른 남은 금액이 표시되도록 하세요.
- 사용 알림 중지 개인적으로 처리 중인 송장에서. 고객 중지 한 고객의 모든 송장에 대해 동일하게 수행합니다. 알림 재개 다시 켭니다.
자동 알림
열기 마감 설정. 켜기 알림 자동 전송. 세 가지 수준 각각에 대해 기한 후 며칠을 입력하세요. 일수는 수준별로 증가해야 합니다. 두 번째 독촉장에 대한 수수료도 설정할 수 있습니다. 이는 부가세 없이 청구서 항목으로 한 번 추가됩니다. 수수료가 없으면 0을 입력하세요.
세 가지 수준의 텍스트는 템플릿 고객의 언어로 된 알림에서. 모든 알림에는 금액, 만기일 및 지금 결제 버튼.
고객이 보는 것
포털에서 송장과 그 상태. 연결된 고객은 예를 들어 푸시 알림도 받습니다. 결제 알림. 마감 설정에서 이를 끌 수 있습니다.
올바른 톤 유지하기
기한이 지난 직후 도착하는 알림은 서비스입니다. 3개월 늦게 도착하는 것은 비난입니다. 일정을 한 번 설정하고 자동으로 실행되도록 하세요.
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아무것도 추적되지 않습니다 — 버튼은 단지 메시지를 열어 무엇이 누락되었는지 알려줄 수 있도록 합니다.
