Aprobări: un singur loc pentru a decide

Fiecare cerere care necesită un da de la cineva apare într-o singură listă, indiferent de unde a început. Decideți acolo. Decizia este pusă în aplicare în zona de unde a venit cererea.

Ce poate fi aprobat

Concediu și absență, note de boală (doar recunoaștere), corecții ale timpului de lucru și raportarea orelor, cheltuieli și chitanțe, cereri de achiziție și comenzi de achiziție, semnături și facturi și oferte peste o limită pe care o stabiliți. Puteți, de asemenea, să deschideți o cerere gratuită de tip Achiziție, Cheltuieli, Buget, Contract sau Altele, cu un atașament de până la 10 MB.

Decideți o cerere

1. Deschis Aprobări → În așteptarea mea.
2. Deschideți o cerere pentru a vedea detaliile. Pentru concediu vedeți calendarul echipei, pentru cheltuieli cheltuielile anterioare ale persoanei.
3. Apăsați Aprobați, sau Respinge și oferiți un motiv. Motivul este obligatoriu.
4. Sau apăsați Puneți o întrebare. Persoana răspunde în aceeași solicitare.

Nu puteți decide niciodată propria cerere.

Filele

• În așteptarea mea — ce necesită decizia dumneavoastră, cu termenul limită. Puteți filtra, căuta și decide mai multe cereri simple împreună.
• Cererile mele — ce ați solicitat, cu starea. Utilizați Retragere pentru a retrage o cerere.
• Toate — fiecare cerere în companie, pentru persoanele cu dreptul de a vedea totul.
• Setări — regulile, pentru administratori și persoanele cu acest drept.

Reguli pentru compania dumneavoastră

În Setări stabiliți, pe tip de cerere și sumă, câți pași sunt necesari. Un pas poate fi managerul de linie din fișa personalului, conducerea, aprobatorii unei zone sau o persoană fixă. Un set de reguli sugerat este deja completat. De asemenea, puteți numi un înlocuitor pentru o perioadă sau lăsați înlocuitorul să acționeze automat în timp ce aprobatorul este în concediu aprobat sau bolnav. Un memento este trimis după un număr de zile.

Mesaje și istoric

Persoanele sunt notificate prin clopoțel și prin notificări push în categoria „aprobare”, pe care fiecare persoană o poate dezactiva. E-mailul conține un link pentru a decide. Linkul funcționează o singură dată, doar pentru acea persoană, și timp de 72 de ore. O pagină vă cere să confirmați înainte de a se întâmpla ceva.

Fiecare cerere păstrează un istoric al acțiunilor efectuate și al momentului în care au fost efectuate. Nu poate fi modificat ulterior. Exportați-l cu Istoric ca CSV sau Istoric ca Excel.