Mesačná uzávierka a terminál časových hodín

Na konci mesiaca sa zaznamenané časy stanú údajmi, ktoré používa mzdová agenda. Tablet pri vchode môže slúžiť ako časové hodiny pre ľudí bez počítača.

Uzavrieť mesiac

1. Každá osoba otvára Môj týždeň a stlačí Potvrdiť pre mesiac. Toto hovorí, že časy sú správne.
2. Otvoriť Tím a schváľte, čo je ešte v procese Na schválenie.
3. V Mesačná uzávierka stlačte Uzavrieť mesiac pre jednu osobu, alebo Zavrieť všetko. Otvorené položky sa považujú za schválené a čísla idú do mzdovej agendy.
4. Otvoriť Správy a exportujte mesiac ako Export miezd (CSV), Export miezd (Excel), bexio šablóna alebo Abacus šablóna. Pre šablóny zadajte vlastné čísla typov miezd v Nastavenia.

Uzavretie potrebuje vlastné právo, Uzavrieť mesiac (mzdy). Dozorný orgán s právom schvaľovať nemôže uzavrieť. Po uzavretí si zmena vyžaduje dôvod a v histórii sa zobrazí ako zmenená po ukončení mesiaca.

Terminál časových hodín

1. Otvoriť Nastavenia → Nastavenie terminálu. IDup zobrazuje adresu terminálu raz.
2. Otvorte tú adresu na tablete a uložte ju ako záložku.
3. Každá osoba nastavuje PIN s 4 až 8 číslicami pod Môj čas, alebo ukazuje ich QR odznak. Po 5 nesprávnych PIN kódoch je PIN zablokovaný na 15 minút.

Vytvorenie novej adresy terminálu spôsobí, že stará prestane fungovať. Nový QR odznak okamžite zneplatní starý.