Nákup a dodávatelia

Správne zaznamenaný nákup je to, čo robí správu nákladov zmysluplnou a čo zabraňuje objednaniu tej istej veci dvakrát.

Krok za krokom

1. Otvoriť Nákup → Dodávatelia a pridajte svojich dodávateľov.
2. Začať s nákupnou požiadavkou pod Dopyty a ponuky keď niekto niečo potrebuje. Potreba je zaznamenaná pred výdavkom. V závislosti od vašich pravidiel, každá žiadosť alebo žiadosti nad určitú sumu idú na Schválenia.
3. Zhromažďujte ponuky a vybranú z nich zmeňte na nákupnú objednávku v Objednávky.
4. Keď tovar dorazí, otvorte Príjem tovaru. Uvádza schválené objednávky, ktoré sú stále otvorené.
5. Zadajte množstvo prijaté na riadok. Môžete prijímať po častiach, ale nikdy viac, ako bolo objednané. Ak chcete, pridajte číslo dodacieho listu dodávateľa, potom stlačte Zaznamenajte príjem.

Čo robí účtenka

Položky z vášho katalógu idú na sklad. Služby a položky, ktoré nie sú v katalógu, nie. Doklad tiež vytvára otvorenú pohľadávku dodávateľa s čistou sumou, DPH, hrubou sumou a dátumom splatnosti. Účtovníctvo to zaúčtuje neskôr. Nič sa neplatí automaticky.

Viac

Pod Viac nájdete Kúpne zmluvy, Faktúry dodávateľov, Debetné poznámky, Vrátenia dodávateľom, Správy a Nastavenia. Prehľad otvorí prehľad nákupov.