Zaznamenať výdavok a zaúčtovať ho
Od prijatia dodávateľa po riadok na faktúre vášho zákazníka.
Výdavok, ktorý ste zaplatili v mene zákazníka, má hodnotu iba vtedy, ak sa dostane na jeho faktúru. IDup udržiava prepojenie, aby sa tak stalo.
Kde to nájsťFinancie → Výdavky
Krok za krokom
- Pridať výdavok s dodávateľom, dátumom, sumou, daňou a kategóriou. Priložte účtenku alebo ju naskenujte. Pozrite Zachytiť účtenky.
- Nastavte zákazníka, ku ktorému patrí, a označte ho ako fakturovateľného.
- Ak sa to týka projektu, nastavte aj projekt. Potom sa to zobrazí v nákladoch projektu.
- Keď nabudúce fakturujete tomu zákazníkovi, fakturovateľný náklad je ponúknutý ako položka. Pridajte ho a bude označený ako fakturovaný, takže ho nemožno účtovať dvakrát.
- Opakujúce sa náklady — nájom, predplatné, poistenie — môžu byť nastavené na opakovanie namiesto opätovného zadávania.
Ak váš tím potrebuje schválenie
Výdavok zadaný zamestnancom bez správneho Schváliť výdavky je zaúčtovaná až po schválení. Dovtedy nie je fakturovateľná. Pozrite Schváliť výdavky.
Kategórie stoja za 10 minút
Kategórie výdavkov určujú, kde sa náklady v účtoch zaznamenajú a čo hovoria vaše správy. Nastavte ich raz, pomocou účtov, ktoré očakáva váš účtovník. V Účtovníctvo → Nastavenia môžete tiež nastaviť účet pre každú kategóriu.
Bol tento článok užitočný?
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
