Schváliť výdavky
Výdavky zadané zamestnancami čakajú na schválenie predtým, než sú zaúčtované, nahlásené alebo fakturované.
Schválenie udržiava účtovníctvo čisté. Výdavok zadaný zamestnancom je skontrolovaný osobou s právomocou Schváliť výdavky najprv. Administrátori majú vždy toto právo.
Kde to nájsťFinancie → Výdavky a nastavenie role Schváliť výdavky pod Výdavky.
Čo sa stane s novým výdavkom
- Zamestnanec ho zadá do formulára, skenom účtenky alebo v aplikácii. Jeho stav je Čaká na schválenie.
- Nie je to v účtovníctve, nie je to v správach o výdavkoch a nie je to fakturovateľné zákazníkovi.
- Výdavky správcu sú zaúčtované okamžite. Nie je potrebné schválenie.
Krok za krokom pre schvaľovateľa
- Otvoriť Financie → Výdavky. Menu zobrazuje, koľko ich čaká.
- Použite Schválenie filtrovať, aby ste ich videli.
- Otvorte výdavok a skontrolujte ho.
- Kliknite Schváliť. Výdavok je zaúčtovaný a môže byť fakturovaný.
- Alebo kliknite Odmietnuť a zadajte Dôvod. Dôvod je povinný. Zamestnanec ho vidí.
IDup informuje zamestnanca zvončekom, push notifikáciou a e-mailom, v ich jazyku.
Po zamietnutí
Zamestnanec zmení výdavok a znova ho uloží. Potom čaká na schválenie druhýkrát.
Výdavky, ktoré existovali pred zavedením schvaľovania, nie sú ovplyvnené.
Bol tento článok užitočný?
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
