Zachytiť účtenky

Účtenka môže byť prečítaná automaticky alebo zadaná ručne. V každom prípade obraz a záznam zostávajú spolu.

Skenovať účtenku

1. Otvoriť Financie → Výdavky a kliknite Skenovať účtenku.
2. Urobte fotografiu alebo vyberte súbor. IDup prečíta text a vyplní polia.
3. Skontrolujte polia. Čokoľvek, čo nebolo možné prečítať, je uvedené po Nerozpoznané, prosím zadajte:.
4. Nastaviť Zaplatené prepínač. Ak nie je zaškrtnuté, príjem sa stane otvorenou faktúrou dodávateľa s dátumom splatnosti.
5. Kliknite Potvrdiť a rezervovať, alebo Opraviť vo formulári na zmenu niečoho najprv.

Ďalej sa IDup pýta, k čomu patrí doklad. Pozrite Priradiť doklad zákazníkovi alebo projektu. V aplikácii nájdete Skenovať účtenku pomocou kamery.

Nahrať účtenky pod Účtovníctvo

1. Otvoriť Financie → Účtovníctvo → Doklady.
2. Pretiahnite PDF alebo fotografiu na stránku, alebo ju vyberte. Limit je 20 MB na súbor.
3. IDup navrhuje dodávateľa, sumu, dátum, dátum splatnosti, sadzbu DPH a účet. Účet sa berie z posledného dokladu dodávateľa alebo z vašej kategórie pravidiel.
4. Vyberte, ako bolo zaplatené: otvorená faktúra, bankou alebo v hotovosti. Potom kliknite Príspevok, alebo Zahodiť.

Zahodený doklad zostáva uložený, ale nie je zaúčtovaný. Doklad, ktorý je už uložený, je rozpoznaný a budete o tom informovaní.

Napísané ručne

Pridať výdavok pod Financie → Výdavky s dodávateľom, dátumom, sumou, daňovou sadzbou a kategóriou. Priložte účtenku. Pozrite si Zaznamenať výdavok.

Uchovávanie a limity

Príjmy sú uložené nezmenené a uchovávané po dobu 10 rokov. Váš plán zahŕňa mesačný počet skenov príjmov. Samostatný počet pokrýva rozpoznanie AI. Keď je počet vyčerpaný, IDup to oznámi a požiada vás o upgrade alebo čakanie na ďalšie obdobie.

Dobrý sken

• Celý doklad v rámci rámu, na rovnom povrchu.
• Žiadny tieň nad celkovou sumou alebo dátumom.
• Jeden doklad na obrázok.