Skenovať a archivovať dokumenty
Odfoťte alebo nahrajte dokument. IDup rozpozná, čo to je, komu patrí a uloží ho.
Jeden Skenovať tlačidlo spracováva účtenky, faktúry od dodávateľov, zmluvy, poistné zmluvy, listy a ďalšie. Potvrdíte raz a je to zaevidované.
Krok za krokom
- Kliknite Urobiť fotografiu alebo Vybrať súbor. Použite Pridať stránku pre viacstranový dokument. Strany sú kombinované do jedného PDF.
- Kliknite Hotovo – prečítané. IDup číta text.
- Skontrolovať Čo to je?. IDup navrhuje typ s hodnotou dôveryhodnosti: Príjem, Faktúra dodávateľa, Zmluva, Poistná zmluva, Protokol o odovzdaní, List / korešpondencia, Potvrdenie o mzde alebo Iné. Ak si nie je istý, požiada vás o výber.
- Skontrolovať podrobnosti a K čomu to patrí?: zákazník, dodávateľ, nehnuteľnosť, jednotka, nájom, projekt alebo zmluva.
- Kliknite Potvrdiť a archivovať.
Kam to ide
- Účtenka sa stáva výdavkom s priloženou účtenkou. Počíta sa proti vašim skenom účteniek.
- Faktúra od dodávateľa je zaznamenaná ako otvorený účet s dátumom splatnosti. Časť platby Swiss QR sa číta pre IBAN, referenciu a sumu.
- Zmluva sa stáva zmluvou so súborom. Zaškrtnite Už podpísané ak áno.
- Všetko ostatné ide do úložiska dokumentov a k nájmu alebo nehnuteľnosti, ak ste si jednu vybrali.
- Dátum ako Platné do vytvorí pripomienku.
Upozornenia a kontroly
IDup varuje, ak bol ten istý súbor skenovaný predtým, alebo ak je faktúra s rovnakým referenčným číslom alebo sumou pravdepodobne už zaznamenaná. Skeny, o ktorých si nie je istý, čakajú pod Na kontrolu. Karty Podané a Zahodené zobraziť zvyšok a môžete vyhľadávať text všetkých skenov.
Limity
Sken môže mať až 40 strán a 60 MB. Povolené sú JPG, PNG, WEBP, GIF a PDF. PDF nemôže byť zmiešané s inými stránkami.
Originál sa uchováva nezmenený po dobu 10 rokov. Odstránený sken zostáva uložený.
Pre potvrdenky pozrite aj Priradiť doklad zákazníkovi alebo projektu.
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
