Zdieľať súbory so zákazníkmi a partnermi
Odoslať súbor niekomu mimo spoločnosti bez pripojenia ako prílohu e-mailu.
E-mailová príloha opúšťa vašu kontrolu v momente, keď je odoslaná. To je dôvod, prečo väčšina spoločností nemôže povedať, kto má ktorú verziu.
Kde to nájsťDokumenty / Súbory → Zdieľanie súborov
Krok za krokom
- Otvoriť Dokumenty / Súbory → Zdieľanie súborov → Správca súborov a nahrajte, čo chcete zdieľať.
- Vytvorte podiel pod Spravovať zdieľanie: kto to môže vidieť a ako dlho.
- Odošlite odkaz. Príjemca nepotrebuje účet IDup.
- Spravujte sťahovanie zobrazuje, čo bolo stiahnuté, kým a kedy.
- Správy to agreguje. Nastavenia obsahuje limity a predvolené hodnoty.
Pre zákazníkov, ktorí sa často vracajú
V Správa dokumentov môžete zaškrtnúť Viditeľné pre zákazníkov v portáli na priečinku. Zákazník ho potom nájde v portáli pod svojimi dokumentmi, len na zobrazenie a stiahnutie. Pozrite Úložisko dokumentov.
Google Disk
Ak sú vaše dokumenty uložené v Google Drive, Dokumenty / Súbory → Google Drive pripája to: nastavenia účtu, potom Google Docs a Google Sheets z vnútra pracovného priestoru.
Čo zdieľať a čo nie
- Dajte zdieľaniu dátum vypršania platnosti. Odkaz bez neho je odkaz navždy.
- Zdieľajte priečinok v úložisku dokumentov namiesto kópie, aby existovala jedna aktuálna verzia.
- Pre zákazníka, ktorý by mal vidieť veľa vecí v priebehu času, je prístup do portálu lepší ako opakované zdieľania.
Bol tento článok užitočný?
Nič nie je sledované — tlačidlá len otvoria správu, aby ste nám mohli povedať, čo chýbalo.
