Ako účtovníctvo funguje v IDup

Väčšina malých podnikov vedie svoje účtovníctvo dvakrát: raz v nástroji na fakturáciu a raz v účtovnom balíku. IDup ich vedie raz. Faktúra, ktorú pošlete, platba, ktorú prijmete, a výdavok, ktorý zaznamenáte, sú zaúčtované do hlavnej knihy podľa pravidiel.

Každá transakcia je zaúčtovaná presne raz. Zaúčtované položky nemožno zmeniť. Chybu opravíte stornovaním.

Stránky

• Prehľad — údaje finančného roka, zostavené z účtovných zápisov.
• Denník — všetky záznamy s filtrami. Pozrite Denníkové záznamy a storná.
• Na prehľad — transakcie, ktoré potrebujú vaše rozhodnutie. Pozrite nižšie.
• Príjmy — nahrajte a zverejnite doklady od dodávateľov. Pozrite Zachytiť účtenky.
• Otvorené položky — čo vám zákazníci dlhujú a čo dlhujete dodávateľom. Pozrite Otvorené položky.
• Bankové zosúladenie — zhodovať bankové pohyby. Pozri Bankové zosúladenie.
• Správy — súvaha, výkaz ziskov a strát a ďalšie. Pozrite Finančné správy.
• Účtovná osnova — pridajte, premenujte alebo skryte účty.
• Ročné uzávierky — pozrite Uzavrieť rok.
• Nastavenia — daňový profil, pravidlá účtovania a auditný záznam.

Zapnite to

Ak vidíte Zapnúť účtovníctvo namiesto týchto stránok, účtovníctvo ešte nie je zapnuté pre vašu spoločnosť. Administrátor ho môže zapnúť. IDup potom nastaví účtovnú osnovu. Záznamy vytvorené predtým zostanú ako staré záznamy.

Automatické alebo kontrolované

Pod Nastavenia vyberáte, ako prichádzajú transakcie. Automaticky zaúčtovať transakcie je odporúčané nastavenie. Alebo si vyberte Vytvorte transakcie ako návrhy na kontrolu. Výnimky, ako napríklad cudzie meny, vždy skončia v Na prehľad.

Oblasti, ktoré ho napájajú

• Financie → Výdavky — čo ste minuli, s priloženým dokladom.
• Financie → Platby — prichádzajúce platby, výplaty a kredit zákazníka.
• Nákup — faktúry dodávateľov, objednávky a debetné poznámky.
• Predaje — faktúry, dobropisy a platby na strane príjmov.