Månadsavslut och tidsklocketerminal

Vid månadens slut blir de registrerade tiderna de siffror som löneavdelningen använder. En surfplatta vid ingången kan fungera som en tidsklocka för personer utan dator.

Stäng månaden

1. Varje person öppnar Min vecka och trycker Bekräfta för månaden. Detta intygar att tiderna är korrekta.
2. Öppen Team och godkänn det som fortfarande är under För godkännande.
3. In Månadsavslutning tryck Stäng månad för en person, eller Stäng alla. Öppna poster räknas som godkända och siffrorna går till löneutbetalning.
4. Öppen Rapporter och exportera månaden som Löneexport (CSV), Löneexport (Excel), bexio-mall eller Abacus-mall. För mallarna, ange dina egna lönetypsnummer i Inställningar.

Stängning kräver egen rättighet, Stäng månaden (löneutbetalning). En handledare med rätt att godkänna kan inte avsluta. Efter avslutning kräver en ändring en anledning och visas i historiken som ändrad efter månadsslut.

Tidklocketerminal

1. Öppen Inställningar → Ställ in terminal. IDup visar en terminaladress en gång.
2. Öppna den adressen på surfplattan och spara den som ett bokmärke.
3. Varje person ställer in en PIN-kod på 4 till 8 siffror under Min tid, eller visar deras QR-märke. Efter 5 felaktiga PIN-koder låses PIN-koden i 15 minuter.

Att skapa en ny terminaladress gör att den gamla slutar fungera. En ny QR-bricka gör den gamla ogiltig omedelbart.