Випадки технічного обслуговування та терміни

Технічне обслуговування об'єднує ремонт від першого повідомлення до рахунку від підрядника. Терміни збирають усі дати, які керуючий нерухомістю не повинен пропустити.

Записати випадок

1. Натисніть Записати пошкодження та введіть заголовок, наприклад, «Кухонний кран протікає».
2. Необов'язково додайте опис, фото, Терміновість (Низький, Нормально, Терміново, Аварійна ситуація), одиниця, відповідальна особа, майстер (постачальник), зустріч і кошторис.
3. Встановіть статус: Новий, У процесі або Виконано. Відповідальна особа отримує завдання, і воно виконується з Виконано. Фотографії потрапляють у файлове сховище.
4. Натисніть Записуйте рахунок-фактуру коли майстер виставляє рахунок. Це зберігається як витрата в категорії Обслуговування, призначається нерухомості та одиниці, і з'являється у фінансах нерухомості.

Коли орендар повідомляє про пошкодження в порталі, це надходить сюди як випадок. Ваша команда отримує повідомлення в дзвіночку та електронною поштою, а орендар отримує повідомлення, коли статус змінюється.

Кінцеві терміни

Додати крайній термін записує інтервали обслуговування, такі як опалення, ліфт та вогнегасники, а також поліси. Виберіть повторення та коли нагадати. Дати повідомлень, закінчення оренди, закінчення терміну дії документів та призначення на ремонт з'являються автоматично. Нагадування приходить один раз, у дзвіночок та електронною поштою, і все це є в календарі IDup.

Референсна процентна ставка

Швейцарські оренди залежать від референтної процентної ставки. Ви вводите нові ставки самостійно; IDup їх не отримує. Адміністратори потім повідомляються, скільки договорів оренди постраждало. Сторінка перераховує ці договори з приблизною оцінкою та текстовим шаблоном для зменшення або збільшення орендної плати. Нічого не відправляється орендарям автоматично. Офіційна форма все ще потрібна.