Звіт про комунальні витрати

Звіт про комунальні витрати (Nebenkostenabrechnung) порівнює витрати за період з авансовими платежами, які зробив кожен орендар. Різниця є додатковим платежем або кредитом.

Підготувати

1. Записуйте витрати як витрати, призначайте їх до власності та позначайте їх категорію як Важливо для комунальних платежів в фінансах нерухомості.
2. Під Змінити ключі розподілу, виберіть ключ для кожного типу витрат: Площа (м²), За одиницею, Особи, Фіксовані акції, або За рахунком постачальника за одиницю. Введіть осіб або фіксовані частки на одиницях, де вони потрібні.

Створити та затвердити

1. Натисніть Нова виписка, виберіть період (до 366 днів) і натисніть Створити чернетку.
2. Перевірте результат по кожному орендарю: витрати, за вирахуванням авансових платежів (Akonto), дорівнюють додатковій оплаті або кредиту. Авансовий платіж походить з договору оренди, і Ви можете виправити його по кожному орендарю в чернетці.
3. Відкрийте PDF-попередній перегляд кожного орендаря. Він показує лист так, як його побачить орендар, на мові орендаря.
4. Натисніть Затвердити лише коли рядок перевірки говорить, що він пройшов: частки орендаря плюс частка орендодавця дорівнюють загальним витратам, до цента.

Затвердження створює рахунок для кожного додаткового платежу та кредитну ноту для кожного кредиту, призначеного до власності. Нічого не надсилається орендарям автоматично. PDF-файли зберігаються у папці Комунальні витрати, і Усі PDF (ZIP) завантажує їх разом.

Добре знати

• Зміна орендаря врегульовується за днями. Вакансія і одиниці без врегулювання покриваються орендодавцем. Одиниці, де орендар платить безпосередньо, не є частиною розподілу.
• Суми витрат розподіляються з урахуванням податку.
• Затверджений звіт не можна змінити. Виправте його окремим рахунком або кредит-нотою. Тільки чернетку можна видалити.
• Звіт не зчитує лічильники. Витрати розподіляються за ключами вище.

Вкладка також показує комунальні витрати за м² та рік у порівнянні з попереднім роком.