Призначити квитанції орендарям та об'єктам нерухомості
Після сканування квитанції зв'яжіть її з орендарем, власністю, одиницею, випадком обслуговування або проектом одним кліком.
Рахунок за ремонт корисний лише тоді, коли він потрапляє до правильної власності і, де це застосовується, до правильного орендаря. Після сканування IDup запитує, до чого належить квитанція, і пропонує відповіді з її тексту.
Де це знайтиФінанси → Витрати, після Сканувати квитанцію. Сканування в додатку задає те ж питання.
Крок за кроком
- Скануйте квитанцію. Вікно До чого належить цей чек? відкриває.
- Перевірте пропозиції для Клієнт / орендар, Нерухомість, Одиниця, Випадок технічного обслуговування, Проєкт і Категорія. Кожен позначений впевнений або можливо і вказує причину, наприклад, ім'я або адресу на квитанції. Ім'я в будь-якому порядку знаходиться.
- Виберіть Повторний рахунок: Ні, Стягувати з орендаря, Включити в комунальні платежі або Повторний рахунок клієнту.
- Натисніть Прийняти та забронювати, або Призначити пізніше.
Добре знати
- Повторний рахунок створює лише чернетку рахунку. Нічого не надсилається. Вам потрібне право на створення рахунків для цього.
- Включити в комунальні платежі призначає квитанцію до власності. Чи з'являється вона в звіт про комунальні витрати залежить від категорії, яка позначена Важливо для комунальних платежів.
- Коли Ви скануєте кілька квитанцій, відмітьте Залишити це призначення для наступних квитанцій або натисніть Пропустити.
- IDup навчається з ваших виборів. Той самий постачальник пропонується з тим самим призначенням наступного разу.
Квитанції без посилання
Кнопка Не призначено поруч з Сканувати квитанцію перелічує квитанції без клієнта, проекту або нерухомості. Призначте їх пізніше, або натисніть Посилання не потрібне. Раніше записані квитанції не змінюються; вони просто з'являються в цьому списку.
Чи була ця стаття корисною?
Нічого не відстежується — кнопки лише відкривають повідомлення, щоб Ви могли повідомити нам, чого не вистачало.
