#Агенции

Всеки клиент, проект и фактура на едно място

IDup дава на агенциите една платформа за клиенти, проекти, време, фактуриране и комуникация — така че използването, обхватът и парите да не са три отделни мистерии.

Агенциите рядко се провалят заради лоша работа. Те се провалят, защото работата е нерентабилна и никой не забелязва навреме. Часовете надвишават оценката, обхватът се разширява с всяка услуга, фактурите се изпращат късно, а истинската печалба от абонамента става видима месеци след като екипът е преминал към следващия проект.

IDup свързва цялата верига в една база данни: предложение, оферта, договор, проект, проследени часове, изпълнения, фактура, плащане и всеки разговор с клиента. Виждате рентабилността на проекта, докато проектът все още е в ход, фактурирате точно това, което е доставено, и получавате плащане без никой да трябва да преследва.

Доверено от 1,000+ екипа по света

Всичко в един вход

Клиенти, проекти, проследяване на време, документи, фактуриране и споделена пощенска кутия в една платформа вместо проектен инструмент, CRM, тракер на време и счетоводен пакет, които не се съгласуват помежду си.

Един запис на клиент означава, че мениджърите на акаунти, доставката и финансите работят от една и съща история — включително това, което всъщност беше обещано в онзи разговор през март.

Едно табло

Използване, статус на проект, тръбопровод и отворени фактури на един екран.

Облак & мобилност

Одобрявайте, регистрирайте време и отговаряйте на клиенти от всякъде, на всяко устройство.

Нека AI върши рутинната работа

Създайте чернови на съобщения и предложения, улавяйте и квалифицирайте запитвания с AI чатбота и оставете агента за социални медии да поддържа вашите канали живи, докато екипът фактурира клиентска работа.

IDup AI отговаря на въпроси за вашите собствени данни на обикновен език: кои проекти са над бюджета, кой клиент закъснява, колко часа са вложени в абонамент този месец.

С помощта на AI

Касови бележки, документи и чернови, обработвани от AI, с човешко потвърждение на важните неща.

Автоматизирано

Повтарящи се фактури за аванс, напомняния и актуализации на състоянието се изпълняват сами.

Свързани от край до край

Предложение става оферта, офертата става проект, проследените часове стават фактура и плащането се резервира само — без повторно въвеждане, без нефактурирана работа, без спор за обхвата.

Тъй като всичко се отнася до една и съща подписана оценка, обсъждането на обхвата завършва с отваряне на документ, а не с различно запомняне на разговор.

Съответстващ на GDPR

Данните и файловете на клиентите са криптирани на сигурни сървъри по целия свят, с подробни разрешения.

Расте с вас

От трима души до тридесет без промяна на системи или добавяне на интеграции.

Основни функции

Проекти с жива маржа

Проследявайте часове, разходи и изпълнения спрямо оферирания бюджет и вижте рентабилността, докато проектът е в ход — не в постмортем три месеца по-късно.

Абонаменти, които се фактурират сами

Повтарящи се фактури се изпращат в собствен цикъл в 20 валути, с описани извършените работи, така че предвидимите приходи наистина се държат предвидимо.

Време за фактуриране с един клик

Всеки записан час е свързан с клиент и проект и може да бъде превърнат в чиста, детайлизирана фактура без реконструкция от паметта.

Една история на клиента

Оферти, договори, брифове, файлове, билети, фактури и всяка WhatsApp или имейл кореспонденция на един и същ запис, видими за тези, които имат нужда.

Повече платена работа, по-малко разходи

IDup автоматизира рутината — време до фактуриране, аванси, напомняния, отчет за състоянието — така че старшите хора да прекарват часовете си в работа с клиенти, а не в администрация.

В агенция режийните разходи имат пряка връзка с маржа. Всеки час вътрешна администрация е час, който не може да бъде продаден, и обикновено най-скъпите ви хора го извършват.

Премахването на този товар прави повече за рентабилността, отколкото всяко увеличение на ставката, което бихте могли реалистично да приложите — и не изисква нито един труден разговор с клиент.

Всичко в изглед, по всяко време

Използване, марж на проект, тръбопровод, отворени фактури и разговори с клиенти — ясно на едно място, на десктоп и мобилно устройство.

Можете да видите кои клиенти са наистина печеливши, кои проекти се отклоняват от оценката си и дали следващото тримесечие е резервирано — докато все още има време да се действа по някое от тях.

Всяка цифра проследява обратно до часовете, доставките и документите зад нея, така че труден разговор с клиент е подкрепен от запис, а не от впечатление.

Разширяване на обхвата, видимо преди да ви струва

Разширяването на обхвата никога не е едно решение. Това е поредица от малки “да”: допълнителна ревизия, бърза промяна, обаждане, което не беше в оценката, доставяне, което се разрасна. Всяко едно е разумно, а заедно превръщат печеливш проект в непечеливш.

Причината да остане незабелязано е, че оценката живее в един документ, а реалната работа живее в нечий работен лист, ако изобщо е записана.

IDup ги поставя едно до друго. Часовете и разходите се проследяват спрямо предложеното бюджет в реално време, така че проект на 80 процента от бюджета с половината неизпълнени задачи е очевиден в третата седмица — когато разговорът все още може да го оправи — вместо във фактурата, която прекратява връзката.

Всичко останало вече е включено

Не плащате допълнително за останалата част от платформата. Същото влизане ви дава счетоводство с AI разпознаване на разписки, фактуриране и онлайн плащания, подаване на данъци, годишни отчети и финансови доклади, пълен CRM с потенциални клиенти, оценки и договори, проекти, билети, клиентски портал, управление на служители и заплати, разрешения и многонаемни работни пространства.

Това също ви дава слой за растеж: IDup AI като асистент, AI чатбот за вашия уебсайт, автоматизирани работни потоци, агент за социални медии, маркетингови кампании и споделена пощенска кутия за WhatsApp, SMS, имейли и социални.

Така новият бизнес, доставката и финансите се управляват с един клиентски запис — на 27 езика, в 20 валути, съвместимо с GDPR, на сигурни сървъри по целия свят, на десктоп и в мобилното приложение.

14 дни безплатен пробен период

Готови ли сте да управлявате по-печеливша агенция?

idup

Всичко-в-едно счетоводство, заплати и дигитални финанси — опростено

Авторско право © 2026 - IDup. Всички права запазени.