Quyền truy cập phù hợp cho mọi người. IDup cho phép bạn kiểm soát chính xác ai có thể xem và làm gì — an toàn, chi tiết và đủ đơn giản để bạn thực sự giữ nó luôn cập nhật.
Kiểm soát truy cập là phần của việc điều hành công ty chỉ trở nên rõ ràng khi nó thất bại. Một freelancer vẫn có đăng nhập tám tháng sau khi dự án kết thúc. Một thực tập sinh có thể mở dữ liệu lương vì dễ dàng hơn để cấp quyền truy cập đầy đủ hơn là cấu hình vai trò. Một nhân viên rời đi mà không ai đóng tài khoản vì mật khẩu được chia sẻ. Mỗi trường hợp này là một sự cố bảo vệ dữ liệu chờ đợi lý do để xảy ra, và mỗi trường hợp tồn tại vì lựa chọn thay thế cảm thấy như quá nhiều quản lý.
IDup làm cho quyền truy cập tối thiểu trở thành con đường dễ dàng. Vai trò xác định những gì một người có thể thấy và làm trong mỗi khu vực — kế toán, lập hóa đơn, khách hàng, dự án, tài liệu, nhân sự, bảng lương — và bạn chỉ định một vai trò thay vì cấu hình một người. Mọi thứ đều được ghi lại, mọi thứ đều có thể đảo ngược, và việc loại bỏ ai đó khỏi toàn bộ nền tảng chỉ là một hành động thay vì một danh sách kiểm tra trên năm hệ thống.
Kiểm soát chi tiết mọi khu vực của nền tảng — xem, tạo, chỉnh sửa, xóa và xuất, theo mô-đun. Xây dựng các vai trò mà công ty bạn thực sự có thay vì chọn giữa quyền truy cập đầy đủ và không truy cập.
Thêm, xóa và tổ chức người dùng trong vài giây. Mời một đồng nghiệp, một kế toán viên, một người ủy thác hoặc một nhà thầu tạm thời với các quyền chính xác họ cần, và thu hồi mọi thứ trên toàn bộ nền tảng chỉ với một cú nhấp chuột.
Xem ai đã làm gì, và khi nào — trên các đặt chỗ, hóa đơn, hồ sơ khách hàng, tài liệu và cài đặt. Trách nhiệm không còn là vấn đề của niềm tin mà trở thành vấn đề của hồ sơ.
Truy cập tối thiểu, truyền tải và lưu trữ mã hóa, lưu trữ tại EU và Thụy Sĩ. Người dùng mới bắt đầu với những gì tối thiểu mà vai trò của họ yêu cầu thay vì mọi thứ cho đến khi ai đó nhớ hạn chế họ.
Cấp cho mỗi người đúng quyền truy cập họ cần — không hơn, không kém. Quản lý dự án chỉ thấy dự án của họ và khách hàng liên quan. Kế toán viên của bạn truy cập kế toán và hóa đơn nhưng không phải HR. Kỹ thuật viên hiện trường sử dụng ứng dụng di động cho vé và thời gian và không bao giờ thấy danh sách giá.
Vì vai trò có thể tái sử dụng, điều này vẫn có thể quản lý khi bạn phát triển. Bạn không duy trì hai mươi bộ quyền riêng lẻ; bạn duy trì năm vai trò và gán chúng.
Các bên bên ngoài nhận được sự đối xử tương tự. Người ủy thác, cố vấn thuế hoặc một cơ quan có thể được mời vào một phần xác định của nền tảng với đăng nhập riêng của họ — điều này an toàn hơn và ít công việc hơn nhiều so với việc xuất dữ liệu và gửi email xung quanh.
Một dấu vết kiểm toán hoàn chỉnh ghi lại mọi hành động, để tuân thủ và yên tâm. Ai đã thay đổi một đặt chỗ, ai đã xóa một tài liệu, ai đã xuất danh sách khách hàng, ai đã thay đổi một quyền — với dấu thời gian, vĩnh viễn.
Đó là yêu cầu pháp lý ở hầu hết châu Âu đối với dữ liệu tài chính và cá nhân, và đó là điều duy nhất biến một câu hỏi bảo vệ dữ liệu thành câu trả lời năm phút thay vì một tuần không chắc chắn.
Nó cũng cải thiện động lực nội bộ. Khi hành động có thể quy trách nhiệm, sai lầm được sửa chữa thay vì che giấu, và không ai phải bị nghi ngờ để xác định điều gì thực sự đã xảy ra.
Từ một người dùng đến hàng trăm, quản lý truy cập vẫn đơn giản. Thêm một người, gán vai trò, xong — và nếu cấu trúc thay đổi, điều chỉnh vai trò một lần và mọi người giữ vai trò đó sẽ tự động theo.
Không gian làm việc đa người thuê tiến xa hơn cho các công ty có nhiều thực thể, thương hiệu, chi nhánh hoặc nhiệm vụ khách hàng. Mỗi không gian làm việc có dữ liệu và quyền hạn riêng, trong khi bạn giữ một đăng nhập và một cái nhìn tổng quan trên tất cả.
Kết quả thực tế là tăng trưởng không tạo ra nợ bảo mật. Đồng nghiệp mới, nhà thầu và cố vấn tham gia với quyền truy cập chính xác từ ngày đầu tiên, và rời đi mà không để lại dấu vết của cánh cửa mở phía sau.
Hỏi bất kỳ công ty đang phát triển nào hiện ai có quyền truy cập vào danh sách khách hàng của họ, dữ liệu ngân hàng và thông tin lương, và câu trả lời trung thực thường là “Tôi cần kiểm tra”. Sự không chắc chắn đó là rủi ro, hơn bất kỳ tài khoản đơn lẻ nào.
Nó tích lũy một cách âm thầm. Đăng nhập chia sẻ vì nó nhanh hơn. Quyền đầy đủ vì mô hình vai trò chưa bao giờ được định nghĩa. Các nhà thầu cũ không ai loại bỏ. Xuất khẩu nằm trong thư mục cá nhân. Không có gì trong số đó là sơ suất; đó là kết quả tự nhiên của việc quản lý quyền truy cập qua nhiều công cụ không kết nối.
Một nền tảng với một mô hình quyền hạn loại bỏ sự tích lũy. Có một nơi duy nhất trả lời ai có thể thấy gì, một hành động duy nhất thay đổi nó, và một dấu vết duy nhất cho thấy điều gì đã thực sự được thực hiện — đó là sự khác biệt giữa việc tin rằng bạn đang kiểm soát và có thể chứng minh điều đó.
Quản lý người dùng và truy cập là một phần của IDup, không phải toàn bộ sản phẩm — và bạn không phải trả thêm cho phần còn lại. Cùng một đăng nhập cung cấp cho bạn kế toán với chụp biên lai AI, lập hóa đơn và thanh toán trực tuyến, nộp thuế và báo cáo hàng năm, báo cáo tài chính, một CRM hoàn chỉnh với khách hàng tiềm năng, ước tính, hợp đồng và dự án, một bàn trợ giúp, một cổng thông tin khách hàng, quản lý nhân viên và tiền lương, một kho tài liệu và không gian làm việc nhiều người thuê.
Nó cũng cung cấp cho bạn lớp hiện đại mà hầu hết các phần mềm kinh doanh đơn giản không có: IDup AI như một trợ lý trên toàn bộ nền tảng, một chatbot AI cho trang web của bạn, quy trình tự động hóa, một đại lý truyền thông xã hội, các chiến dịch tiếp thị và một hộp thư chung mang WhatsApp, SMS, email và các cuộc trò chuyện xã hội vào một nơi.
Hiệu quả thực tế là quyền truy cập cuối cùng cũng có ý nghĩa. Một vai trò quản lý những gì một người nhìn thấy trong kế toán, bán hàng, dự án, tài liệu và tin nhắn cùng lúc — trên máy tính để bàn và trong ứng dụng di động, tuân thủ GDPR, trên các máy chủ bảo mật toàn cầu, với 27 ngôn ngữ.
Sarah J.
Kể từ khi triển khai Trợ lý AI, thời gian phản hồi hỗ trợ của chúng tôi đã giảm hơn 70%. Nó xử lý hàng ngàn câu hỏi của khách hàng mỗi ngày mà không bỏ sót.
Mark T.
Chúng tôi đã gặp khó khăn với các yêu cầu khách hàng ngoài giờ. Giờ đây, Trợ lý AI hoạt động suốt ngày đêm, cung cấp câu trả lời tức thì và thậm chí đặt lịch hẹn cho chúng tôi.
Amina K.
Hệ thống AI đã thích nghi hoàn hảo với nhu cầu kinh doanh của chúng tôi. Chúng tôi đánh giá cao khả năng tùy chỉnh của nó — từ thương hiệu đến quy trình làm việc.
Rajeev T.
Chúng tôi đã giảm lỗi bảng lương gần 90% kể từ khi chuyển sang hệ thống này. Các báo cáo chi tiết và giúp chúng tôi tuân thủ và kiểm toán. Rất đáng khuyến nghị.
IDup hợp nhất kế toán, lập hóa đơn và thanh toán, chụp hóa đơn bằng AI, khai thuế, báo cáo hàng năm và báo cáo tài chính với một CRM đầy đủ — khách hàng tiềm năng, ước tính và hợp đồng, dự án, vé, lịch và cổng thông tin khách hàng. Trên đó là IDup AI, một chatbot AI, tự động hóa và một đại lý truyền thông xã hội, một hộp thư chung cho WhatsApp, SMS, email và xã hội, chiến dịch tiếp thị, quản lý nhân viên và bảng lương, quyền hạn, không gian làm việc đa người thuê, một kho tài liệu, truy cập đám mây và một ứng dụng di động cho iOS và Android.
Một mô hình quyền hạn bao phủ tất cả — vì vậy quyền truy cập của một người được xác định một lần và áp dụng mọi nơi, thay vì được cấu hình riêng biệt trong năm công cụ khác nhau.
Theo mô-đun và theo hành động. Bạn có thể cho phép xem nhưng không chỉnh sửa, chỉnh sửa nhưng không xóa, và tạo nhưng không xuất — riêng biệt cho kế toán, lập hóa đơn, khách hàng, khách hàng tiềm năng, dự án, vé, tài liệu, nhân sự, lương và cài đặt.
Vai trò gói gọn những quyền đó để bạn chỉ định một vai trò thay vì hàng trăm ô kiểm, và thay đổi vai trò sẽ áp dụng ngay lập tức cho tất cả những ai giữ vai trò đó.
Có — đó là một trong những cách sử dụng phổ biến nhất. Cố vấn của bạn có đăng nhập riêng với quyền truy cập vào kế toán, biên lai và báo cáo, và không có quyền truy cập vào nhân sự, lương hoặc giao tiếp với khách hàng.
Sau đó, họ làm việc trên dữ liệu trực tiếp thay vì trên một bản xuất, điều này loại bỏ nghi thức hàng năm của việc nén thư mục và gửi email chúng, và loại bỏ rủi ro bảo mật đi kèm với nó.
Bạn thu hồi quyền truy cập chỉ với một hành động và nó áp dụng trên toàn bộ nền tảng cùng lúc — web, ứng dụng di động và API. Không có danh sách hệ thống để làm việc qua và không có mật khẩu chung để thay đổi.
Hành động lịch sử của họ vẫn còn trong dấu vết kiểm toán, và hồ sơ của họ được lưu trữ thay vì bị xóa, vì vậy các nghĩa vụ được đáp ứng trong khi quyền truy cập bị đóng cùng ngày.
Nó bao gồm các hành động quan trọng: tạo, thay đổi và xóa hồ sơ, truy cập tài liệu, xuất khẩu, thay đổi quyền và đăng nhập. Mỗi mục nhập mang theo người dùng, dấu thời gian và những gì đã thay đổi.
Các hành động tự động và bất kỳ điều gì IDup AI thực hiện theo xác nhận của bạn đều xuất hiện trong cùng một dấu vết, vì vậy một quy trình tự động có thể theo dõi chính xác như một quy trình thủ công.
Có. IDup tuân thủ GDPR, được lưu trữ trên các máy chủ bảo mật tuân thủ GDPR toàn cầu, với mã hóa trong quá trình truyền và lưu trữ. Quyền chi tiết và nhật ký kiểm tra chính xác là các biện pháp kỹ thuật và tổ chức mà một chế độ bảo vệ dữ liệu mong đợi bạn có.
Dữ liệu có thể được xuất hoặc xóa theo yêu cầu, và quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân được hạn chế theo vai trò thay vì theo quy ước.
Không. Thiết lập vai trò chỉ là việc đánh dấu những gì công việc thực sự cần, bằng ngôn ngữ đơn giản. Các mặc định hợp lý được cung cấp, vì vậy một nhóm nhỏ có thể được cấu hình chính xác trong vài phút.
Đối với các tổ chức lớn hơn, không gian làm việc và mẫu vai trò giúp duy trì cấu trúc khi số lượng người và thực thể tăng lên.
Vài phút, không phải vài tháng. Mời nhóm của bạn, phân công vai trò và bạn đã xong — không có gì để cài đặt và không cần cấu hình dịch vụ thư mục.
Hầu hết các công ty tinh chỉnh vai trò của họ một lần trong những tuần đầu tiên và sau đó hiếm khi chạm vào chúng nữa, vì người mới đơn giản là thừa hưởng một vai trò hiện có vào ngày đầu tiên của họ.
Bản quyền © 2026 - IDup. Bảo lưu mọi quyền.
Chúng tôi sử dụng cookie
Chúng tôi sử dụng cookie cần thiết để chạy trang web này. Với sự đồng ý của bạn, chúng tôi cũng sử dụng Google Analytics để hiểu cách trang web của chúng tôi được sử dụng. Bạn có thể thay đổi lựa chọn của mình bất cứ lúc nào. Chính sách Cookie · Chính sách Quyền riêng tư
