IDup به دفاتر حقوقی و ارائه‌دهندگان خدمات مالی یک پلتفرم امن واحد برای پرونده‌ها، اسناد، زمان، صورتحساب و ارتباطات می‌دهد — با محرمانگی و ردیابی کاملی که این نوع کار نیاز دارد.
خدمات حرفه‌ای با دو چیز زنده و مرده می‌شوند: زمان قابل‌فاکتور که به‌دقت ثبت شده و اسنادی که می‌توانند بلافاصله تولید و اثبات شوند که معتبر هستند. هر دو معمولاً با ابزارهایی مدیریت می‌شوند که برای هیچ‌کدام طراحی نشده‌اند — یک صفحه‌گسترده برای ساعت‌ها، یک ساختار پوشه برای فایل‌ها، یک صندوق پستی به‌عنوان آرشیو و یک بسته حسابداری که هفته‌ها بعد از کار مطلع می‌شود.
IDup آن‌ها را گرد هم می‌آورد. زمان همان‌طور که کار می‌کنید در برابر پرونده و مشتری ثبت می‌شود، هزینه‌ها همان لحظه‌ای که رخ می‌دهند ثبت می‌شوند، و هر دوره با یک کلیک به یک فاکتور مورد‌به‌مورد تبدیل می‌شود. هر سند در یک بایگانی رمزگذاری‌شده با دسترسی‌های مبتنی بر نقش، تاریخچهٔ نسخه‌ها و یک گزارش کامل دسترسی قرار دارد — روی سرورهای امن در سراسر جهان، تحت GDPR.
مشتریان، پرونده‌ها، اسناد، زمان، صورتحساب و ارتباطات در یک پلتفرم، به‌جای چهار سامانه که هرکدام تنها بخشی از پرونده را می‌شناسند.
یک رکورد برای هر مشتری و مأموریت به این معناست که هر کسی که مجاز به کار بر روی آن است تصویر کامل را می‌بیند — و هر کسی که نیست، هیچ چیزی نمی‌بیند.
قراردادهای فعال، زمان صورتحسابنشده، فاکتورهای باز و مهلت‌ها، همه در یک صفحه.
از دفتر، از دادگاه یا از محل مشتری، روی هر دستگاهی کار کنید.
نامه‌های وارده، فاکتورها و رسیدها به‌طور خودکار خوانده، دسته‌بندی و به پرونده‌ی درست بایگانی می‌شوند، همراه با سند اصلی پیوست‌شده.
از هوش مصنوعی IDup بخواهید سندی را پیدا کند، وضعیت یک ماموریت را خلاصه کند یا زمان‌های صورتحسابنشده را فهرست کند — به زبان ساده و در محدودهٔ دسترسی‌های خودتان.
اسناد به‌صورت خودکار خوانده، دسته‌بندی و بایگانی می‌شوند، و موارد استثنا علامت‌گذاری می‌شوند.
هشدار مهلت‌ها، یادآوری پرداخت و صورت‌حساب‌های تکرارشونده خودشان پیش می‌روند.
یک قرارداد کاری، زمان ثبت‌شده و هزینه‌ها را تولید می‌کند، این‌ها یک فاکتور جزء‌به‌جزء می‌سازند و آن فاکتور یک پرداختِ ثبت‌شده ایجاد می‌کند — و هر مرحله به همان پرونده مشتری ارجاع دارد.
چیزی بین سیستم‌ها دوباره تایپ نمی‌شود، که رایج‌ترین منبع خطاهای صورتحساب و اصلاحات ناخوشایندی که به‌دنبال آن‌ها می‌آیند را از بین می‌برد.
رمزنگاری‌شده روی سرورهای امن در سراسر جهان، با سطوح دسترسی دقیق و یک گزارش کامل از دسترسی‌ها.
از یک فعال مستقل تا یک مؤسسه با چند شریک و کارکنان پشتیبانی.
زمان را همزمان با کار کردن، از دسکتاپ یا موبایل، در برابر مشتری و پرونده ثبت کنید، تا ساعات قابل‌صورت‌حساب همان لحظه‌ای که اتفاق می‌افتند ثبت شوند، نه اینکه روز جمعه از نو بازسازی شوند.
ذخیره‌سازی رمزنگاری‌شده با سطوح دسترسی بر اساس نقش، تاریخچه نسخه‌ها و گزارش دسترسی برای هر فایل — قابل جست‌وجوی کامل متن، حتی برای اسناد اسکن‌شده.
هر دوره‌ای را به یک فاکتور شفاف و جزئیات‌دار با پرداخت آنلاین تبدیل کنید، سپس بگذارید یادآوری‌های خودکار پیگیری‌ها را بر اساس شرایط شما انجام دهند.
تاریخ‌های استخراج‌شده از اسناد و پرونده‌ها پیگیری و از پیش نمایش داده می‌شوند، پس هیچ مهلتی تنها به این دلیل که در تقویم یک نفر مانده بود از دست نمی‌رود.
IDup کارهای روتین را خودکار می‌کند — بایگانی، تبدیل زمان به فاکتور، یادآوری‌ها، دریافت اسناد — بنابراین وقت افراد ارشد صرف کاری می‌شود که مشتریان برایش پول می‌دهند.
در خدمات حرفه‌ای، هزینه‌ی سربار با ساعات غیرقابل‌صورت‌حساب گران‌ترین افراد شما سنجیده می‌شود. این هزینه همچنین کم‌دیده‌ترین هزینه است، چون هرگز روی هیچ فاکتوری ظاهر نمی‌شود.
حذف آن درآمد واقعی را بدون افزایش حتی یک نرخ افزایش می‌دهد — و این کار را عمدتاً با ضبط کاری که قبلاً انجام شده اما هرگز شارژ نشده بود، انجام می‌دهد.
پرونده‌ها، زمان بدون‌صورت‌حساب، فاکتورهای باز، مهلت‌ها و اسناد — همه به‌روشنی در یک‌جا، روی دسکتاپ و موبایل.
شما می‌بینید کدام وظایف بیش از زمان مورد انتظار مصرف می‌کنند، کدام فاکتورها معوق هستند و کدام مهلت‌ها نزدیک می‌شوند، بدون اینکه از کسی گزارش وضعیت بخواهید.
هر رقم به ردیف‌های زمانی، هزینه‌ها و اسناد پشتِ آن پیوند دارد، بنابراین پرسش یک مشتری درباره یک صورتحساب با یک سند پاسخ داده می‌شود، نه یک خاطره.
در کار حقوقی و مالی، “امن” صرفاً یک ادعای ویژگی نیست — یک تعهد است که ممکن است روزی مجبور شوید آن را اثبات کنید. چه کسی به این پرونده دسترسی داشته؟ چه زمانی؟ آیا تغییر کرده؟ چه کسی آن را مجاز کرده؟
یک درایو اشتراکی نمی‌تواند به این پرسش‌ها پاسخ دهد، و یک صندوق ایمیل قطعاً هم نمی‌تواند. با این حال، بخش بزرگی از اسناد محرمانه کاری همچنان در همین‌جاها نگهداری می‌شود.
IDup از ابتدا به این سؤالات پاسخ می‌دهد. اسناد در حین انتقال و در حالت ذخیره روی سرورهای امن در سراسر جهان رمزگذاری می‌شوند، فقط از طریق دسترسی‌های مبتنی بر نقش قابل‌دسترسی‌اند، با تاریخچهٔ کامل نسخه‌ها نگهداری می‌شوند، و هر مشاهده، تغییر، دانلود و حذف ثبت می‌شود. محرمانگی دیگر به نظم شخصی وابسته نیست و به یک ویژگی سیستم تبدیل می‌شود.
برای بقیه پلتفرم هزینه اضافی نمی‌پردازید. همان ورود به سیستم به شما حسابداری با ضبط رسید AI، صدور فاکتور و پرداخت‌های آنلاین، اظهارنامه مالیاتی، گزارش‌های مالی سالانه و گزارش‌های مالی، یک CRM کامل با سرنخ‌ها، تخمین‌ها و قراردادها، پروژه‌ها، بلیط‌ها، یک پورتال مشتری، مدیریت کارکنان و حقوق و دستمزد، مجوزها و فضاهای کاری چند مستاجری می‌دهد.
همچنین لایه مدرنی را در اختیار شما می‌گذارد که اغلب نرم‌افزارهای دفاتر خدماتی ندارند’: IDup AI به‌عنوان دستیار، یک چت‌بات هوش مصنوعی برای وب‌سایت شما، گردش‌های کاری خودکار، یک عامل شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی و یک صندوق ورودی مشترک برای مکالمات واتس‌اپ، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی.
بنابراین پذیرش مشتری، کارهای وکالتی، صورتحساب و حساب‌های خود شرکت بر روی یک ورود کار می‌کنند — در ۲۷ زبان، در ۲۰ ارز، مطابق با GDPR، بر روی سرورهای امن در سراسر جهان، بر روی دسکتاپ و در اپلیکیشن موبایل.
یک ورود، یک اپلیکیشن: شرکت شما همه‌چیز را مدیریت می‌کند، تیم‌تان هر جا کار می‌کند و مشتریان‌تان همیشه در جریان امور هستند.
داشبورد، گفتگوها و اسناد در یک نگاه، چه در دفتر و چه در مسیر.
مثال: پرونده‌ها، ساعت‌ها و صورتحساب‌ها در یک نگاه.
کارکنان گفتگو می‌کنند، ساعت کارشان را ثبت می‌کنند و قرارهای خود را می‌بینند. حساب کاربری رایگان است.
مثال: کارکنان ساعت‌هایشان را ثبت می‌کنند و برای تأیید می‌فرستند.
مشتریان صورتحساب‌ها را می‌بینند، قرار رزرو می‌کنند و در گفتگو پیام می‌دهند. این هم رایگان است.
مثال: موکلان در گفتگو پیام می‌دهند و اسناد را به‌صورت پیوست می‌فرستند.
اپلیکیشن مشتریان برای مشتریان شما رایگان است. دعوت فقط با یک تیک انجام می‌شود.
کپی‌رایت © 2026 - IDup. کلیه حقوق محفوظ است.
ما از کوکیها استفاده میکنیم
ما از کوکیهای ضروری برای اجرای این وب‌سایت استفاده میکنیم. با رضایت شما، ما همچنین از Google Analytics برای درک نحوه استفاده از وب‌سایت خود استفاده میکنیم. شما میتوانید انتخاب خود را در هر زمان تغییر دهید. سیاست کوکیها · سیاست حفظ حریم خصوصی
