#هتلداری & گردشگری

مهمانان، رزروها و دفاتر حسابداری در یک‌جا

IDup به هتل‌ها، رستوران‌ها و کسب‌وکارهای گردشگری یک پلتفرم واحد برای مهمانان، رزروها، تأمین‌کنندگان، کارکنان و حسابداری می‌دهد — تا کارهای اداری دیگر بعد از ساعت تعطیلی انجام نشوند.

هتلداری و گردشگری کسب‌وکاری با تراکنش‌های زیاد و حاشیهٔ سود کم است که دنبالهٔ اداری سنگینی دارد. درآمد روزانه، تحویل‌ها و فاکتورهای تأمین‌کننده، شیفت‌بندی و ساعات کارکنان، نوسانات فصلی نقدینگی، درخواست‌های مهمانان که در تمام ساعات از شش کانال مختلف می‌رسند، و وضعیت مالیات بر ارزش‌افزوده‌ای که با هر خدمت تغییر می‌کند. اگر دستی انجام شود، یک عقب‌ماندگی دائمی است؛ اگر دیر انجام شود، این واقعیت را پنهان می‌کند که هزینه‌ها تغییر کرده‌اند اما قیمت‌ها نه.

IDup آن دنبالهٔ اداری را خودکار می‌کند. فاکتورهای تأمین‌کننده توسط هوش مصنوعی خوانده و همراه با سند پیوست‌شده ثبت می‌شوند، درآمد به دفاتر جریان می‌یابد، ساعات کارکنان مستقیماً به حقوق‌ودستمزد وارد می‌شود، و درخواست‌های مهمانان از WhatsApp، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی در یک صندوق ورودی مشترک فرود می‌آیند، درحالی‌که چت‌بات هوش مصنوعی شبانه‌روز به سؤالات استاندارد پاسخ می‌دهد. حاشیهٔ سود، هزینه‌ها و نقدینگی روزانه قابل‌مشاهده‌اند — نه در یک غافلگیری فصلی.

مورد اعتماد ۱,۰۰۰+ تیم در سراسر جهان

داشبورد کارکنان با حضور، مرخصی و اطلاعیه‌ها

همه‌چیز در یک ورود

مهمانان، درخواست‌ها، تأمین‌کنندگان، کارکنان، صورتحساب و حسابداری در یک پلتفرم، به‌جای یک ابزار رزرو، یک صندوق ایمیل، یک برگهٔ شیفت‌بندی و یک بستهٔ حسابداری که فقط یک‌بار در فصل به هم می‌رسند.

یک سیستم به این معناست که درآمد روز، تحویل رسیده و ساعات کار شده همگی در همان روز به کتاب‌ها می‌رسند و نه در پایان ماه.

یک داشبورد

درآمد، هزینه‌ها، آیتم‌های باز، کارکنان و پرسش‌ها در یک صفحه.

ابر & موبایل

صورتحساب‌ها را تأیید کنید، ارقام را بررسی کنید و از همان سالن به مهمانان پاسخ دهید، روی هر دستگاهی.

داشبورد با نمای کلی پرداخت‌ها و تاریخچه تراکنش‌ها

بگذارید هوش مصنوعی کارهای تکراری را انجام دهد

فاکتورهای تأمین‌کننده و یادداشت‌های تحویل به‌طور خودکار خوانده، کدگذاری و ثبت می‌شوند و سند پیوست می‌شود — جایی که بیشتر کارهای روزانه در مهمان‌نوازی واقعاً انجام می‌شود.

چت‌بات AI به سوالات استاندارد مهمانان در وب‌سایت شما در هر ساعتی — ساعات کاری، دسترسی، مسیرها، منوها — پاسخ می‌دهد و استعلام‌هایی را که در غیر این صورت تا صبح بی‌پاسخ می‌ماند ثبت می‌کند.

با کمک هوش مصنوعی

فاکتورها و رسیدهای تأمین‌کننده به‌صورت خودکار خوانده، کدگذاری و ثبت می‌شوند.

خودکار

پاسخ به مهمانان، یادآوری‌های پرداخت و فاکتورهای تکرارشونده به‌خودی‌خود اجرا می‌شوند.

داشبورد منابع انسانی با آمار مشاغل و وضعیت کارکنان

یکپارچه از ابتدا تا انتها

یک درخواست به رزرو تبدیل می‌شود، رزرو به صورتحساب و پرداخت ثبت‌شده، و هر تحویل تأمین‌کننده به هزینه‌ای در همان دوره — بدون تایپ دوبارهٔ چیزی.

چون زنجیره ناگسسته است، می‌توانید درآمد و هزینه را برای یک روز مشخص مقایسه کنید، نه برای یک فصل.

منطبق با GDPR

داده‌های مهمانان و کارکنان روی سرورهای امن در سراسر جهان رمزگذاری‌شده، همراه با دسترسی‌های دقیق.

با شما رشد می‌کند

از یک شعبه تا چند سایت، هرکدام با فضای کاری و دسترسی‌های اختصاصی خود.

امکانات اصلی

همهٔ درخواست‌های مهمانان در یک صندوق ورودی

پیام‌های WhatsApp، ایمیل، SMS و شبکه‌های اجتماعی در یک صندوق ورودی مشترک با تاریخچه، بنابراین هیچ پیامی دوبار پاسخ داده نمی‌شود و هیچ چیزی در یک شب شلوغ از دست نمی‌رود.

فاکتورهای تأمین‌کننده بدون تایپ

رسیدهای تحویل و صورت‌حساب‌ها را هوش مصنوعی می‌خواند و در حساب درست ثبت می‌کند، با سررسید و تخفیف‌های قابل‌مشاهده، تا بدهی‌ها هرگز غافلگیرتان نکنند.

کارکنان، ساعات و حقوق

برنامه‌ها، ساعات و غیبت‌ها به طور مستقیم به حقوق و دستمزد تغذیه می‌شوند، بنابراین هزینه پرسنل — که معمولاً بزرگترین خط شماست — در لحظه انتشار ثبت می‌شود.

کنترل روزانهٔ هزینه‌ها

درآمد، هزینه خرید و حاشیه به‌صورت روزانه و دوره‌ای قابل مشاهده است، بنابراین تصمیم‌گیری در مورد قیمت یا بخش بر اساس اعداد این هفته است نه سه‌ماهه گذشته.

مهمان‌نوازی بیشتر، کاغذبازی کمتر

IDup کارهای روتین را خودکار می‌کند — فاکتورهای تأمین‌کننده، امور اداری ثبت، ورود اطلاعات حقوق‌ودستمزد، یادآوری‌ها — بنابراین توجه تیم شما روی مهمانان باقی می‌ماند.

در صنعت مهمان‌نوازی، کارهای دفتری را افرادی انجام می‌دهند که باید در سالن باشند، معمولاً بعد از یک شیفت طولانی. به همین دلیل این کار دیر انجام می‌شود و به همین دلیل اشتباهات هزینه‌بر هستند.

خودکارسازی فقط ساعت‌ها را ذخیره نمی‌کند؛ کار را از بدترین بازهٔ زمانی ممکن بیرون می‌آورد و به همان لحظه‌ای می‌برد که رخ می‌دهد، جایی که دقیق است.

داشبورد تحلیلی با نمودار و جدول محصولات برتر
تقسیم‌بندی داده‌ها با ترافیک، نمایش‌ها، کلمات کلیدی و جایگاه

همه‌چیز در دید، در هر زمان

درآمد، هزینه‌ها، حاشیه، کارکنان و پرسش‌های مهمان — به‌وضوح در یک مکان، به‌ازای هر مکان، روی دسکتاپ و موبایل.

شما می‌توانید ببینید کدام روزها و کدام پیشنهادات درآمد دارند، کجا قیمت خرید افزایش یافته، هزینه کارکنان در مقایسه با درآمد چگونه است و پول نقد در طول فصل کم‌کار چگونه خواهد بود.

هر رقم به ردیف‌ها و اسناد خودش پیوند دارد، بنابراین یک هفته غیرمنتظره به یک توضیح ختم می‌شود، نه یک شک و تردید.

فصلی که می‌توانید برای آن برنامه‌ریزی کنید به جای اینکه فقط زنده بمانید

هر کسب‌وکار هتلداری و پذیرایی، ماه‌هایی دارد که هزینه‌های سال را تأمین می‌کنند و ماه‌هایی که آن را مصرف می‌کنند. خطر هرگز خودِ فصل کم‌رونق نیست؛ بلکه ورود به آن بدون تصویری دقیق از چیزی است که فصل پرکار واقعاً تولید کرده است.

با حسابداری که هفته‌ها عقب می‌افتد، آن تصویر خیلی دیر می‌رسد تا چیزی را تغییر دهد — کارکنان قبلاً متعهد شده بودند، موجودی قبلاً خریداری شده بود و پول نقد قبلاً خرج شده بود.

IDup این ارقام را به‌صورت روزانه و به‌ازای هر شعبه به‌روز نگه می‌دارد: درآمد، هزینه‌ی خرید، هزینه‌ی دستمزد و نقدینگی. وارد ماه‌های کم‌رونق می‌شوید در حالی که دقیقاً می‌دانید چه دارید، چه تعهداتی وجود دارد و اهرم‌های تغییر کجا هستند — و همین تفاوت میان برنامه‌ریزی برای یک فصل و صرفاً گذراندن آن است.

مهمانان در پذیرش هتل
آمار کاربران با نمودار زمان تعامل

بقیهٔ همه‌چیز از قبل شامل است

برای بقیه پلتفرم هزینه اضافی نمی‌پردازید. همان ورود به سیستم به شما حسابداری با ضبط رسید AI، صدور فاکتور و پرداخت‌های آنلاین، اظهارنامه مالیاتی، گزارش‌های مالی سالانه و گزارش‌های مالی، یک CRM کامل با سرنخ‌ها، تخمین‌ها و قراردادها، پروژه‌ها، بلیط‌ها، یک پورتال مشتری، مدیریت کارکنان و حقوق و دستمزد، مجوزها و فضاهای کاری چند مستاجری می‌دهد.

این کار همچنین لایه‌ی رو‌به‌مهمان را در اختیارتان می‌گذارد: IDup AI به‌عنوان یک دستیار، یک چت‌بات هوش مصنوعی برای وب‌سایت شما، جریان‌های کاری خودکار، یک عامل شبکه‌های اجتماعی، کمپین‌های بازاریابی و یک صندوق ورودی مشترک برای WhatsApp، پیامک، ایمیل و شبکه‌های اجتماعی.

بنابراین رزروها، تأمین‌کنندگان، کارکنان و کتاب‌ها با یک ورود کار می‌کنند — در ۲۷ زبان، در ۲۰ ارز، مطابق با GDPR، بر روی سرورهای امن در سراسر جهان، بدون نیاز به دانش نرم‌افزاری قبلی.

یک اپلیکیشن برای شرکت، کارکنان و مشتریان

یک ورود، یک اپلیکیشن: شرکت شما همه‌چیز را مدیریت می‌کند، تیم‌تان هر جا کار می‌کند و مشتریان‌تان همیشه در جریان امور هستند.

  • شرکت

    داشبورد، گفتگوها و اسناد در یک نگاه، چه در دفتر و چه در مسیر.

    مثال: رزروها و پیام‌های مهمانان در یک اپلیکیشن.

  • کارکنان

    کارکنان گفتگو می‌کنند، ساعت کارشان را ثبت می‌کنند و قرارهای خود را می‌بینند. حساب کاربری رایگان است.

    مثال: تیم خدمات ساعت‌های حضورش را ثبت می‌کند و شیفت‌ها را در گفتگو هماهنگ می‌کند.

  • مشتریان

    مشتریان صورتحساب‌ها را می‌بینند، قرار رزرو می‌کنند و در گفتگو پیام می‌دهند. این هم رایگان است.

    مثال: مهمانان آنلاین رزرو می‌کنند و سؤال‌هایشان را مستقیم در گفتگو می‌پرسند.

اپلیکیشن مشتریان برای مشتریان شما رایگان است. دعوت فقط با یک تیک انجام می‌شود.

دانلود از App Storeدریافت از Google Play
14 روز آزمایش رایگان

آماده‌اید عملیات خود را بهینه‌تر کنید؟

داشبورد تحلیلی با نمودار و جدول محصولات برتر
idup

حسابداری، حقوق و امور مالی دیجیتال همه‌کاره — ساده شده

کپی‌رایت © 2026 - IDup. کلیه حقوق محفوظ است.