Срещи със свързани хора

Срещата в IDup не е просто запис в календара Ви. Ако включва свързано лице, тя се появява и в неговия календар, с възможност за отговор.

Стъпка по стъпка

1. Организирайте срещата по начина, по който обикновено го правите във Вашето работно пространство. Това може да бъде календарът, модулът за срещи, събитие или задача.
2. Тъй като лицето е свързано, те го получават: имейл със заглавие Среща: … и файл с календар, плюс push известие в категорията Напомняния за срещи.
3. Те го виждат под Моят календар, разделени на предстоящи и минали.
4. Те избират Приемам или Откажете. Техният отговор се появява от Вашата страна в Отговор колона: Все още няма отговор, Прието или Отказано.
5. Ако го преместите или отмените, те получават Променена среща: … или Отказана среща: …. Отменена среща вече не може да бъде отговорена.

Файлът на календара

Всеки имейл за среща носи прикачен календар с постоянен идентификатор. Промяната актуализира съществуващия запис вместо да създава втори.

Откъде е дошла срещата

Страната на компанията показва Източник колона. Среща може да произхожда от модула за срещи, мениджъра на срещи, събитие или задача. Източникът се записва, така че винаги можете да го проследите.

Историята на срещата

Всяка среща има История които не могат да бъдат променени или изтрити. Записва, например, Резервирано, Потвърдено, Пренасрочено, Отказан, всяко съобщение, изпратено с неговия канал, и отговорът на госта. Всяко вписване показва кой го е направил и кога.

Отворете срещата и изберете История (n), или използвайте менюто Срещи → История. Гостът никога не вижда историята. Бележките и бележките от обаждания са видими само за домакина и администраторите.