Запис и одобрение на работни часове

Часовете се записват от лицето и се решават от компанията. И двете части са в IDup, така че няма електронна таблица по средата.

Записаното време принадлежи на компанията, за която е извършена работата, а не на личния акаунт на лицето. Личният акаунт го показва. Не го притежава.

Стъпка по стъпка

1. Лицето отваря Моите часове и стартира таймера, или избира Добавете ръчно.
2. Ръчно въведен запис изисква причина. Подсказката гласи Причина е необходима за всяко ръчно въвеждане. Не беше измерено.
3. Когато таймерът е спрян, записът очаква одобрение.
4. На страната на компанията списъкът показва За одобрение. Изберете Одобрете или Отхвърляне.
5. Отказът изисква Причина за отхвърляне. Лицето го вижда.
6. Лицето се уведомява във всеки случай: … е одобрил Вашите часове или … е отхвърлил Вашите часове.

Правила, които системата налага

• Един работещ таймер на човек. Започването на втори е отказано: Таймер вече работи.
• Не можете да одобрите собствените си часове.
• Запис, който е бил решен, не може да бъде решен отново.
• Таймер, оставен да работи, се спира автоматично при максимална продължителност и причината се записва.
• Ако връзката с компанията приключи, текущият таймер се спира автоматично и това се посочва.

Проследяване на времето за целия екип

Същите часове захранват проследяването на времето на компанията. Има разделите Моето време, Моята седмица, Екип, Отсъствия, Модели на работно време, Доклади и Настройки. Времето от часовника, таймера за задачи и работните отчети се брои веднъж, никога два пъти. Вижте Проследяване на време: начало, край и корекция.

За заплати има Експорт на заплати (CSV) и Експорт на заплати (Excel), с шаблони за bexio и Abacus.

Две права, не едно

Виждането на часовете и решаването за тях са отделни разрешения. Лидер на екип може да гледа без да одобрява. Офис мениджър може да одобрява без да разглежда седмицата на всеки.