Вашият публичен адрес за срещи

Всяка компания има своя собствена публична страница, където посетителите могат да поискат среща. Заявките, изпратени чрез нея, пристигат само при Вас, никога при друга компания.

Стъпка по стъпка

1. Отворено Настройки → Адрес за срещи.
2. Страницата казва: Можете да споделите този адрес с Вашите клиенти. Заявките, изпратени чрез него, пристигат само при Вас.
3. Изберете Копиране да копирате адреса, или Отворете страница да видите какво виждат посетителите.
4. Управлявайте всички заявки и срещи в менюто Срещи.

Език

Страницата се появява на езика на посетителя.

Защита срещу автоматизирани заявки

• Скрито поле, което хората никога не виждат, отблъсква автоматизираните формуляри.
• Един подател може да изпрати 5 запитвания на час и 15 на ден. След това посетителят вижда Твърде много заявки от тази връзка. Моля, опитайте отново по-късно.
• Адресът на подателя не се съхранява в четима форма.

Поверителност на страницата за резервация

• Формулярът за резервация има задължително поле за отметка: Приемам [политиката за поверителност]. Свързва се със страницата за поверителност на Вашата компания или с връзка, която сте задали за календар.
• Под Отсъствия и поверителност Вие задавате, за всеки тип заявка и сума, колко стъпки са необходими. Стъпка може да бъде линейният мениджър от файла на персонала, управлението, одобряващите на дадена област или фиксирано лице. Предложен набор от правила вече е попълнен. Можете също да назовете заместник за период или да позволите на заместника да действа автоматично, докато одобряващият е в одобрено отсъствие или болен. Напомняне се изпраща след определен брой дни.
• Бележките от разговора са видими само за домакина, администраторите и персонала с разрешение Преглед на бележки от среща. Всеки път, когато се показва бележка, тя се записва.

Отсъствия и отпуски

Одобрените отпуски и отсъствия, както и официалните празници, правят лицето нерезервируемо в тези дни. Срещите, които вече съществуват, никога не се отменят автоматично. Получавате известие и можете да пренасрочите или да дадете срещата на друг.