Позволете на свързани лица да резервират среща сами

Самостоятелното резервиране премахва трите съобщения, с които започват повечето срещи. Вие публикувате това, което е налично за резервация. Другата страна вижда само наистина свободните времена.

Стъпка по стъпка

1. Отворено Настройки за резервации и дефинирайте Вашите Типове резервируеми срещи: име, продължителност в минути, местоположение, дали е онлайн среща и буфер след нея.
2. Задаване Кой е резервиран за всеки тип: конкретно лице или Всеки от екипа. Маркирайте типа Резервируемо.
3. Попълнете Седмична наличност, времето за всеки делничен ден, когато са разрешени резервации.
4. Добавяне Изключения и празници, включително цели дни, маркирани Затворено цял ден.
5. Задайте ограничителите: Най-ранно записване (часове напред), Последна резервация (дни напред), Изисква се потвърждение и Отказ до (часове преди).
6. Запазете. Свързаните хора сега виждат Резервирайте среща с Изберете какво Ви е необходимо и списък със свободни времена.

В приложението

Свързаното лице отваря екрана за резервация, избира типа, свободно време и след това Резервиране. Ако е необходимо потвърждение, те виждат Заявката е изпратена. Компанията ще я потвърди. В противен случай те виждат Срещата е резервирана. Вие сте уведомени с Нова резервация, и анулиране с Резервацията е отменена.

Какво предотвратява системата

• Двойни резервации: Това време току-що беше заето. Моля, изберете друго.
• Късни промени: Твърде късно е да промените тази среща.
• Резервации извън Вашата наличност: Нищо не може да бъде резервирано по това време.
• Резервации по време на одобрени отсъствия и официални празници. Лицето просто не се предлага.
• Автоматизирано чукване: повтарящите се опити са с ограничена честота.

Срещи, които вече съществуват, никога не се отменят автоматично, когато отсъствие е одобрено. Вместо това получавате известие и можете да пренасрочите или да дадете срещата на друг.

Резервирани срещи

Списъкът Резервирани срещи показва кога, кой, какъв тип, с кого и статус: Очаква потвърждение, Потвърдено или Отказан.

Вашият публичен адрес за срещи и настройките за поверителност на страницата за резервации са описани в Вашият публичен адрес за срещи.