Случаи на поддръжка и крайни срокове
Запис на щети и ремонти със снимки и разходи, и запазване на дати на обслужване, дати на уведомление и референтната ставка на видно място.
Поддръжката събира ремонта от първия доклад до фактурата на майстора. Крайните срокове събират всяка дата, която управителят на имота не трябва да пропуска.
Запис на случай
- Кликнете Запис на щети и въведете заглавие, например „Кухненският кран капе“.
- По избор добавете описание, снимки, Спешност (Ниско, Нормално, Спешно, Спешен случай), единицата, отговорното лице, изпълнителят (доставчик), среща и оценка на разходите.
- Задайте статуса: Ново, В процес или Готово. Отговорното лице получава задача и тя се изпълнява с Готово. Снимките отиват в хранилището на файлове.
- Кликнете Запишете фактура когато занаятчията фактурира. Записва се като разход в категорията Поддръжка, присвоява се на имота и единицата и се появява във финансите на имота.
Когато наемател докладва за повреда в портала, тя пристига тук като случай. Вашият екип е уведомен чрез звънец и по имейл, а наемателят е уведомен, когато статусът се промени.
Крайни срокове
Добавете краен срок записва интервали за обслужване като отопление, асансьор и пожарогасители, и политики. Изберете повторение и кога да бъдете напомнени. Датите за известия, краят на наемите, изтичането на документи и срещите за ремонт се появяват автоматично. Напомнянето идва веднъж, в камбанката и по e-mail, и всичко е в календара на IDup.
Референтен лихвен процент
Швейцарските наеми зависят от референтната лихва. Вие въвеждате новите ставки сами; IDup не ги извлича. Администраторите след това се информират колко наеми са засегнати. Страница изброява тези наеми с приблизителна оценка и текстов шаблон за намаление или увеличение на наема. Нищо не се изпраща автоматично на наемателите. Официалната форма все още е необходима.
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
