Изявление за разходите за комунални услуги

Отчетът за разходите за комунални услуги (Nebenkostenabrechnung) сравнява разходите за период с авансовите плащания, направени от всеки наемател. Разликата е допълнително плащане или кредит.

Подготовка

1. Запишете разходите като разходи, присвоете ги на имота и маркирайте тяхната категория като Отнася се за такси за услуги в финансите на имота.
2. Под Промяна на ключовете за разпределение, изберете ключ за всеки тип разход: Площ (m²), За единица, Лица, Фиксирани дялове, или За всяка фактура от доставчик на единица. Въведете лица или фиксирани дялове на единиците, където са ви необходими.

Създайте и одобрете

1. Кликнете Ново извлечение, изберете периода (до 366 дни) и кликнете Създайте чернова.
2. Проверете резултата на наемател: разходи, минус авансови плащания (Akonto), равно на допълнително плащане или кредит. Авансовото плащане идва от договора за наем и можете да го коригирате за всеки наемател в черновата.
3. Отворете PDF прегледа на всеки наемател. Показва писмото така, както ще го види наемателят, на неговия език.
4. Кликнете Одобрете само когато проверката казва, че е преминала: дяловете на наемателя плюс дялът на наемодателя са равни на общите разходи, до стотинка.

Одобрението създава фактура за всяко допълнително плащане и кредитно известие за всеки кредит, присвоен на имота. Нищо не се изпраща автоматично на наемателите. PDF файловете се съхраняват в папката Разходи за комунални услуги, и Всички PDF файлове (ZIP) изтегля ги заедно.

Добре е да знаете

• Смяната на наемателя се урежда по дни. Ваканциите и единиците без уреждане са за сметка на наемодателя. Единиците, където наемателят плаща директно, не са част от разпределението.
• Сумите на разходите се споделят, включително данъка.
• Одобреното извлечение не може да бъде променено. Коригирайте го с отделна фактура или кредитно известие. Само чернова може да бъде изхвърлена.
• Изявлението не отчита измервателни уреди. Разходите се споделят чрез ключовете по-горе.

Разделът също показва разходите за комунални услуги на м² и година, сравнени с предходната година.