Присвояване на разписки на наематели и имоти
След като сканирате разписка, свържете я с наемател, имот, единица, случай на поддръжка или проект с едно кликване.
Сметка за ремонт е полезна само ако стигне до правилния имот и, където е приложимо, до правилния наемател. След сканиране, IDup пита към какво принадлежи касовата бележка и предлага отговори от текста си.
Къде да го намеритеФинанси → Разходи, след Сканиране на касова бележка. Сканирането в приложението задава същия въпрос.
Стъпка по стъпка
- Сканирайте касовата бележка. Прозорецът Към какво принадлежи тази разписка? отваря.
- Проверете предложенията за Клиент / наемател, Легища, Единица, Случай на поддръжка, Проект и Категория. Всяко е маркирано сигурен или може би и казва защо, например името или адресът на разписката. Име в какъвто и да е ред се намира.
- Изберете Повторно фактуриране: Не, Таксувайте на наемателя, Включете в таксите за услуги или Повторно фактуриране на клиент.
- Кликнете Приемам и записвам, или Присвояване по-късно.
Добре е да знаете
- Повторното фактуриране създава само чернова на фактура. Нищо не се изпраща. Необходимо е да имате право да създавате фактури за това.
- Включете в таксите за услуги присвоява разписката на имота. Дали се появява в отчет за разходите за комунални услуги зависи от това дали категорията е маркирана Отнася се за такси за услуги.
- Когато сканирате няколко разписки, отметнете Запазете това назначение за следващите разписки или кликнете Пропусни.
- IDup учи от Вашите избори. Същият доставчик се предлага със същото назначение следващия път.
Касови бележки без връзка
Бутонът Неприсвоено до Сканиране на касова бележка изброява разписки без клиент, проект или собственост. Присвойте ги по-късно, или кликнете Не е необходима връзка. Записаните по-рано разписки не се променят; те просто се появяват в този списък.
Беше ли полезна тази статия?
Нищо не се проследява — бутоните само отварят съобщение, за да ни кажете какво липсваше.
