Tancament de mes i terminal de rellotge de fitxar

A final de mes, els temps registrats es converteixen en les xifres que utilitza la nòmina. Una tauleta a l'entrada pot servir com a rellotge de fitxar per a persones sense ordinador.

Tancar el mes

1. Cada persona obre La meva setmana i prem Confirmeu per al mes. Això diu que els temps són correctes.
2. Obrir Equip i aprovi el que encara està pendent Per a l'aprovació.
3. A Tancament de mes premi Tancar mes per a una persona, o Tancar tot. Les entrades obertes compten com a aprovades i les xifres van a la nòmina.
4. Obrir Informes i exporti el mes com a Exportació de nòmina (CSV), Exportació de nòmina (Excel), plantilla bexio o Plantilla d'Abacus. Per als plantilles, introdueixi els seus propis números de tipus de salari a Configuracions.

El tancament necessita el seu propi dret, Tancar el mes (nòmina). Un supervisor amb dret d'aprovació no pot tancar. Després de tancar, un canvi necessita una raó i apareix a l'historial com a canviat després de final de mes.

Terminal de rellotge de temps

1. Obrir Configuracions → Configuri el terminal. IDup mostra una adreça terminal una vegada.
2. Obri aquesta adreça a la tauleta i desi-la com a marcador.
3. Cada persona estableix un PIN de 4 a 8 dígits sota El meu temps, o mostra el seu distintiu QR. Després de 5 PINs incorrectes, el PIN es bloqueja durant 15 minuts.

Crear una nova adreça de terminal fa que l'antiga deixi de funcionar. Un nou distintiu QR fa que l'antic sigui invàlid de seguida.