Aprovacions: un sol lloc per decidir

Cada sol·licitud que necessita un sí d'algú apareix en una llista, independentment d'on hagi començat. Vostè decideix allà. La decisió es porta a terme a l'àrea d'on prové la sol·licitud.

Què es pot aprovar

Permís i absència, notes de malaltia (només reconeixement), correccions de temps de treball i informe d'hores, despeses i rebuts, sol·licituds de compra i ordres de compra, signatures, i factures i ofertes per sobre d'un límit que vostè estableixi. També pot obrir una sol·licitud gratuïta de tipus Compra, Despeses, Pressupost, Contracte o Altres, amb un adjunt de fins a 10 MB.

Decideixi una sol·licitud

1. Obrir Aprovacions → Esperant per mi.
2. Obriu una sol·licitud per veure'n els detalls. Per a permisos, veurà el calendari de l'equip, per a despeses, les despeses anteriors de la persona.
3. Premsa Aprovar, o Rebutjar i doni un motiu. El motiu és obligatori.
4. O premi Formuli una pregunta. La persona respon en la mateixa sol·licitud.

Mai pot decidir la seva pròpia sol·licitud.

Les pestanyes

• Esperant per mi — el que necessita la seva decisió, amb el temps límit. Pot filtrar, cercar i decidir diverses sol·licituds senzilles juntes.
• Les meves sol·licituds — el que ha demanat, amb l'estat. Utilitzi Retirar per retirar una sol·licitud.
• Tot — cada sol·licitud a l'empresa, per a persones amb dret a veure-ho tot.
• Configuracions — les normes, per a administradors i persones amb aquest dret.

Regles per a la seva empresa

A Configuracions vostè comparteix l'enllaç o el codi QR des del seu telèfon, i crea un formulari en els mateixos passos que a la web.

Missatges i historial

Les persones són notificades per la campana i per notificació en la categoria «aprovacions», que cada persona pot desactivar. El correu electrònic conté un enllaç per decidir. L'enllaç funciona una vegada, només per a aquella persona, i durant 72 hores. Una pàgina li demana confirmar abans que passi res.

Cada sol·licitud manté un historial de qui va fer què i quan. No es pot canviar després. Exporti-ho amb Historial com a CSV o Historial com a Excel.