Schválit výdaje
Výdaje zadané zaměstnanci čekají na schválení, než jsou zaúčtovány, vykázány nebo fakturovány.
Schválení udržuje účetnictví čisté. Výdaj zadaný zaměstnancem je kontrolován osobou s pravomocí Schválit výdaje nejprve. Administrátoři mají vždy toto právo.
Kde to najítFinance → Výdaje a nastavení role Schválit výdaje pod Výdaje.
Co se stane s novým výdajem
- Zaměstnanec ji zadá do formuláře, skenováním účtenky nebo v aplikaci. Její stav je Čeká na schválení.
- Není v účetnictví, není ve výkazech výdajů a není účtováno zákazníkovi.
- Výdaje administrátora jsou zaúčtovány okamžitě. Není potřeba žádné schválení.
Krok za krokem pro schvalovatele
- Otevřít Finance → Výdaje. Menu ukazuje, kolik jich čeká.
- Použijte Schválení filtrovat, abyste je viděli.
- Otevřete výdaj a zkontrolujte ho.
- Klikněte Schválit. Náklad je zaúčtován a může být fakturován.
- Nebo klikněte Odmítnout a zadejte Důvod. Důvod je povinný. Zaměstnanec to vidí.
IDup informuje zaměstnance zvonkem, push notifikací a e-mailem, v jejich jazyce.
Po zamítnutí
Zaměstnanec změní výdaj a znovu jej uloží. Poté čeká na schválení podruhé.
Výdaje, které existovaly před zavedením schvalování, nejsou ovlivněny.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
