Zaznamenat výdaj a účtovat jej na
Od příjmu dodavatele po řádek na faktuře vašeho zákazníka.
Výdaj, který jste zaplatili jménem zákazníka, má hodnotu pouze tehdy, pokud se dostane na jeho fakturu. IDup udržuje propojení, aby se tak stalo.
Kde to najítFinance → Výdaje
Krok za krokem
- Přidejte výdaj s dodavatelem, datem, částkou, daní a kategorií. Přiložte účtenku nebo ji naskenujte. Viz Zachytit účtenky.
- Nastavte zákazníka, ke kterému patří, a označte ho jako fakturovatelného.
- Pokud se to týká projektu, nastavte také projekt. Poté se to zobrazí v nákladových údajích projektu.
- Když příště fakturujete tomuto zákazníkovi, účtovatelný výdaj je nabídnut jako položka. Přidejte ji a bude označena jako fakturovaná, takže nemůže být účtována dvakrát.
- Opakující se náklady — nájem, předplatné, pojištění — lze nastavit tak, aby se opakovaly, místo aby byly znovu zadávány.
Pokud váš tým potřebuje schválení
Výdaj zadaný zaměstnancem bez správného Schválit výdaje je zaúčtováno pouze po schválení. Do té doby není fakturovatelné. Viz Schválit výdaje.
Kategorie stojí za 10 minut
Kategorie výdajů rozhodují o tom, kam se náklady zaúčtují ve vašich účtech, a tím pádem o tom, co říkají vaše zprávy. Nastavte je jednou, pomocí účtů, které očekává váš účetní. V Účetnictví → Nastavení můžete také nastavit účet pro každou kategorii.
Byl tento článek užitečný?
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
