Zachytit účtenky
Skenujte nebo nahrajte účtenku, zkontrolujte, co bylo přečteno, a uchovejte důkaz připojený k zaúčtování.
Účtenka může být přečtena automaticky nebo zadána ručně. V každém případě zůstává obrázek a záznam pohromadě.
Skenovat účtenku
- Otevřít Finance → Výdaje a kliknout Skenovat účtenku.
- Pořiďte fotografii nebo vyberte soubor. IDup přečte text a vyplní pole.
- Zkontrolujte pole. Vše, co nebylo možné přečíst, je uvedeno za Nerozpoznáno, prosím zadejte:.
- Nastavit Zaplaceno přepínač. Pokud není zaškrtnuto, stává se účtenka otevřenou fakturou dodavatele se splatností.
- Klikněte Potvrdit a rezervovat, nebo Opravit ve formuláři pro nejprve změnit něco.
Poté se IDup zeptá, k čemu účtenka patří. Viz Přiřadit účtenku zákazníkovi nebo projektu. V aplikaci vidíte Skenovat účtenku pomocí kamery.
Nahrát účtenky pod Účetnictví
- Otevřít Finance → Účetnictví → Účtenky.
- Přetáhněte PDF nebo fotografii na stránku, nebo ji vyberte. Limit je 20 MB na soubor.
- IDup navrhuje dodavatele, částku, datum, datum splatnosti, sazbu DPH a účet. Účet je převzat z poslední účtenky dodavatele nebo z vaší pravidlové kategorie.
- Zvolte, jak bylo zaplaceno: otevřená faktura, bankou nebo v hotovosti. Poté klikněte Příspěvek, nebo Zahodit.
Vyřazený doklad zůstává uložen, ale není zaúčtován. Doklad, který je již uložen, je rozpoznán a jste o tom informováni.
Napsáno ručně
Přidat výdaj pod Finance → Výdaje s dodavatelem, datem, částkou, daňovou sazbou a kategorií. Připojte účtenku. Viz Zaznamenat výdaj.
Uchovávání a limity
Účtenky jsou uloženy beze změny a uchovávány po dobu 10 let. Váš plán zahrnuje měsíční počet skenů účtenek. Samostatný počet pokrývá rozpoznání AI. Když je počet vyčerpán, IDup vás na to upozorní a požádá o upgrade nebo čekání na další období.
Dobrý sken
- Celý doklad uvnitř rámu, na rovném povrchu.
- Žádný stín nad celkovou částkou nebo datem.
- Jeden doklad na obrázek.
Nic není sledováno — tlačítka pouze otevřou zprávu, abyste nám mohli říct, co chybělo.
