Skenovat a archivovat dokumenty

Jeden Skenovat tlačítko zpracovává účtenky, dodavatelské faktury, smlouvy, pojistné smlouvy, dopisy a další. Potvrdíte jednou a je to zaevidováno.

Krok za krokem

1. Klikněte Pořídit fotografii nebo Vyberte soubor. Použijte Přidat stránku pro vícestránkový dokument. Stránky jsou sloučeny do jednoho PDF.
2. Klikněte Hotovo – přečteno. IDup čte text.
3. Zkontrolovat Co to je?. IDup navrhuje typ s hodnotou jistoty: Účtenka, Faktura dodavatele, Smlouva, Pojistná smlouva, Protokol o předání, Dopis / korespondence, Potvrzení o mzdě nebo Jiné. Pokud si není jistý, požádá vás o výběr.
4. Zkontrolovat podrobnosti a K čemu to patří?: zákazník, dodavatel, nemovitost, jednotka, nájem, projekt nebo smlouva.
5. Klikněte Potvrdit a podat.

Kam to jde

• Účtenka se stává výdajem s připojenou účtenkou. Počítá se proti vašim skenům účtenek.
• Faktura od dodavatele je zaznamenána jako otevřená faktura s datem splatnosti. Část pro platbu švýcarského QR je přečtena pro IBAN, referenci a částku.
• Smlouva se stává smlouvou s tímto souborem. Zaškrtněte Již podepsáno pokud ano.
• Vše ostatní jde do úložiště dokumentů a k nájemní smlouvě nebo nemovitosti, pokud jste nějakou vybrali.
• Datum jako Platné do vytvoří připomínku.

Upozornění a kontroly

IDup varuje, pokud byl stejný soubor již dříve naskenován, nebo pokud je faktura se stejným referenčním číslem nebo částkou pravděpodobně již zaznamenána. Nejisté skeny čekají pod Chcete-li zkontrolovat. Karty Podáno a Zahodeno zobrazí zbytek a můžete prohledávat text všech skenů.

Limity

Sken může mít až 40 stran a 60 MB. Povolené jsou JPG, PNG, WEBP, GIF a PDF. PDF nelze míchat s jinými stránkami.

Originál je uchováván nezměněný po dobu 10 let. Vyřazený sken zůstává uložen.

Pro účtenky viz také Přiřadit účtenku zákazníkovi nebo projektu.